邮件合并对于作或个人能省去很多宝贵时间，例如：大型颁奖典礼打印奖状、制作学生入学通知书、制作学生成绩通知书、制作婚礼、会议、活动邀请函等等，它可以实现批量制作而省去了人工比对的苦恼，今天就以学生成绩通知书为例给大家介绍如何使用office2013版word的邮件合并功能。
工具/原料
office2013版word
方法/步骤
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首先用word制作出如图所示的成绩通知书的模板，注意里边不要填写任何信息
2
在word中打开邮件窗口下的“开始邮件合并”下拉菜单，并选择“邮件合并分步向导”
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在右侧弹出的对话框中点击“下一步：开始文档”
4
在右侧弹出的对话框中继续点击“下一步：选择收件人”
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到这一步是，点击中间的“浏览......”,在弹出的对话框中选择已经制作好的EXCEL版“学生成绩单”，并点击打开。在弹出的“选择表格”对话框中点击“确定”并在弹出的“邮件合并收件人”窗口中继续点击“确定”
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点击右侧邮件合并窗口下的“下一步：撰写信函”并继续点击新弹出对话框中的“其他选项......”
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分别在相应位置出入关键字段如下图，插入的步骤是：1、先把光标放在要插入的位置上2、点击“其他选项”3、在弹出的对话框中选择要插入的关键字4、点击“插入”5、插入完成之后点击“关闭”
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完成上述操作之后点击“下一步：预览信函”，这个时候我们就会发现刚才的模板发生了一些变化，如下图，
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继续点击“下一步：完成合并”紧接着点击“编辑个人信函”选择“全部”并“确定”。至此邮件合并的整个步骤就完成了。
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