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如何回复审稿人比较笼统的问题

大多高校对将毕业的学生尤其是研究生都有文章发表情况的考核指标,学生们将自己精雕细琢的文章投给心仪的期刊,一般期刊审稿人在阅读文章后会提出自己的意见,并会列举出几项问题来让作者回答,期间就难免遇到读不懂审稿人提出的问题的情况,那我们对此该如何合理应对呢?
方法/步骤
2

逐条回答问题       一定要尊重审稿人提出的每个疑问,这是最基本的态度问题,因为很多审稿人往往是义务劳动的,身为作者就应当对问题逐条回答,在每个问题前都标注上序号,并将修改后的结果注明位置;

3

澄清争议问题       在个别情况下,审稿人或许对文章的某些地方有理解偏颇的地方,因此对 文章产生争议,在回答过程中作者应努力对其做出说明,列出更加具体的数据来佐证自己的文章内容,也可引用相关文献来证明自己的观点;

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直面难答问题       不得不说有些期刊的审稿人提出的问题还是很苛刻的,若要按照其要求修改或许还需进行大量的工作才能完成,对待这样的问题作者不能选择逃避回答,也不宜找一些客观理由来搪塞审稿人,应充分肯定他们的问题,并说明自己在今后的工作中一定会加倍努力完成;

5

措辞的艺术       注意回答问题的措辞,一定要充满感激对方的色彩,即使对待异议也一定要委婉的表达,让审稿人充分觉得自己提出的意见是被尊重的,如此文章修改后被接收的可能性才会更大;

6

回复的速度        回复审稿人的时间期限一定要拿捏的好,如果对方提出的问题都是诸如语法、错别字或图片尺寸不佳等小问题,一般两三天或一周内回复即可,最好不要几个小时内就回复,一来给自己留出足够的时间进一步检查文章,二来回复过快有时会让对方觉得被敷衍了,如果对方提出的是大问题,那回复的时间势必要延长,确保所作出的修改工作能解决问题方可。

注意事项
1

对待审稿人的笼统问题一定要仔细研究;

2

回答问题的态度一定要端正,务必对问题逐条回答;

3

对待有争议或难回答的问题不要逃避,要对其充分说明;

4

回复内容要注意措辞,勿用太过直接的用语。

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