邀请函一般都会制作好多份,那么有没有批量制作的方法呢
方法/步骤
1
邀请函素材准备好,比如,一份word制作的邀请函,一份人员名单
2
在word的邀请函中,找到【邮件】,单击开始邮件合并
3
选择【普通word文档】,单击以后进行下一步操作
4
打开【选择收件人】,选择【使用现有列表】
5
然后把数据源指向准备好的名单文档
6
选择表格时,会出现一个提示,数据首行包含列标题,这里要打勾选上。
7
在【插入合并域】中选择列标题,姓名和称谓。要注意光标要点到姓名和称谓的位置上,此时批量制作的邀请函就完成了
上一篇:如何批量制作和发送邀请函?
下一篇:关于会议邀请函制定的具体步骤