在工作、生活中需要发送一些信函、邀请函之类的邮件给多名顾客、合作人或朋友，信函内容一样，只有收件人等一些变化的内容，这时可以使用邮件合并技术，把固定的内容输入word文档，变化的内容（收件人信息）输入excel表格待用。
工具/原料
1
电脑
2
word
3
excel
方法/步骤
1
打开word文档，输入需要信函的内容。
2
点击“邮件”菜单下的“开始邮件合并”，选择“邮件合并分布向导”。
3
在word文档右侧打开了“邮件合并分布向导”，选择“信函”，单击下一步。
4
选择“使用当前文档”，单击下一步。
5
选择“使用现有列表”（也可以选择键入新列表，现输入收件人信息），打开已经输入联系人信息的excel表格，在需要发送的人员信息前打上“√”，单击确定，进入下一步。
6
把光标移动到第一行“尊敬的”后面，单击本步骤中的“其他项目”，在打开的“插入合并域”对话框中选择“姓名”，单击确定，进入下一步。
7
将光标放到姓名后面，点击“邮件”菜单中的“规则”选项下的“如果...那么...否则”，设置成：如果性别是男，那么插入先生，否则插入女士，点击确定，进入下一步。
8
点击“完成合并”，进入下一步。
9
单击编辑单个信函，选择全部。
10
这时，所有需要发送的邮件设置完成。
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