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两账合并怎么处理

中国是以票控税的国家,实行以票控税,这也是无奈之举。但是就目前而言,我国公民纳税意识不强,仍存在漏税现象。不过,有些企业若完全照章纳税,很多民营企业特别是中小企业将会有沉重负担,甚至无法生存,很多企业的原始积累都是靠偷税漏税来完成的。企业为了减少税负,外账采取少计收入,多记成本费用等的方法来进行会计核算;但是对企业企业管理者,需要财务数据放映企业全面真实的情况,才能够利用财务数据对企业进行管理。因此,企业一般都会编制两套账。
方法/步骤
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(一)两套账的做法:内外账平行模式:企业真实报表=内账报表①对于正常的业务,如收入、成本、费用是有发票的凭证进行复印,原件作为外账的记账凭证,复印件作为内账的记账凭证。②先做内账,内账凭证做好后,经过测算把需要复印凭证按顺序编号1、2、3……编好,并在内账凭证编好对应的编号,以方便通过内账查找外账凭证。③复印凭证,需要发票,明细清单,凭证封面都需要复印吗?根据财务管理需要而定,一般情况下只需复印凭证封面。

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内账加外账模式:企业真实报表=内账报表+外账报表①按发票区分做账,有发票就往外账做,没有发票就往内账做。内账、外账可以同时做。②从业务上对内外账做区分

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一套账数据调节模式,内账由外账调节而成:企业真实报表=外账表报+调整表格①部分收入,人工费用等一些不方便入外账的业务,根据凭证登记表格台账。②月底根据台账登记科目余额表。③外账根据业务正常入账。

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(二)两套账合一的方法:内外账平行模式的两套账合并1)内外账平行模式的两套账合并在三种两套账中合并起来最难。2)需将前期没有发票的成本费用设法取得发票,可以让业务部门配合作,未开票的收入需要开票或做未开发票收入处理。

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两账合并:分步到位法1)分月逐步将未入账的收入、成本、费用取得发票入外账,当所有收入、成本、费用都入外账的当月做为并账的初始月份。2)分步到位法适用于内账。这部份业务取得发票需要较长的时间,为了减少并账取得发票的成本,比较稳妥的一种方式。

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两账合一:一次性到位法1)从并账时间第一个月将所有未入账的成本费用取得发票入账,并做为并账初始月。2)一次性到位法适用于内账业务量较小,这部分业务,并账前就可以取得发票。3)并账初始月,月末对比外账和内账科目,并对内外账差异进行处理。

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2)为满足合法合规需要又要真实反映业务行为,可在业务发生当时编制调整汇总表。如:①发生的各种费用找合法发票补充、薪金支出等,可以有意识的集中一个时间做,并编制调整汇总表,省时、清楚。②公共关系支出:消费品行业、文化行业,送礼现象很常见,可以在领出款前制定审批单+领用单制度,防止舞弊,存货环节设立虚拟仓库,不要随时记录。编制调节汇总表时,可采用虚拟仓库的调拨的方式。③移库等导致的损耗,定期品质检查耗用、质量过期损耗、储存破损、后期质量发现等导致“损耗”成品率、(材料)耗用率,真实的数据和虚拟的数据:根据行业不同采用不同的方法,如饮料、烟酒、食品、服装等数量型企业,可在成品率上做文章,制造、电梯等机械企业,即重量型企业,可在物料消耗上做文章。两账合一的技巧与方法主要在表格上做辅助处理,多数软件是不可能在账上做双重属性的列示。

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