操作准备: 1.先进行会计基础设置，会计科目是根据最新2013年实施的《小企业会计准则》编制，包括了所有的常用科目； 2.录入期初余额，新办企业把期初余额表清空后按[录入]，有期初余额或年度结转的根据实际录入后按[录入]； 3.完成前两项工作后可进行凭证录入，在录入凭证过程中如需增改一、二级科目或项目的可随时到设置页中增改； 4.录入完凭证后可在各使用表中进行各种单项或综合查询了，可根据选择按钮随意组合，查看时应当刷新。
科目.项目 设置: 1. 本表“会计科目”基本包括了所有常用总账科目，并可全部设置二级科目，总账科目还带有辅助核算项目的设置，可根据需要设与不设；各科目子目可在100个内增减、修改； 2. 在实际操过程中：辅助核算项目设置，可以根据需要在“大类”下面先设置“辅助核算”项目多少，再在科目表前设置各科目的辅助核算内容之一，这里的预设项目可根据需要重设，不想设置的可以取消； 3.设置完成后按[启用设置]按钮，这样就能在凭证中找到相应的科目； 4. 在本表格内不能插入或删除行与列，各'项目标题'的表格位子不要变动，科目项目明细可修改、增减。
录入期初余额： 1. 录入期初余额时[摘要]项，必须有“期初余额”或“年初余额”，否则无法录入数据； 2. 录入期初余额时先设定“启用日期”。(“期初日期”应小于等于“启用日期”；) 3. 在录入期初余额表中，可清除原有数据库中的全部测试数据，同时设置清除数据密码[记住]，可防日后误删。 4. 清空数据库后（空表），各应用表的数据不能刷新(显示不正)，录入期初数或凭证后即可用。
凭证处理说明 A.录入凭证 1.按[新增]，出现一张新的空白凭证，日期为最后一份凭证日期，凭证号为最后一份凭证后一号 2.录完后按[录入]，将凭证录入凭证库 (这不代表已保存凭证，所有录入改变的内容必须保存后才能真正被记录) B.查询凭证 1.先按[查询]按钮，后选月份与凭证号，就会调出相应的凭证；也可以用滚动条查询当月凭证； 2.查询到的凭证可作相应的打印（单张）、删除等操作，还可做全部凭证显示、整理等操作。 C.修改凭证 1.先查询到所需修改的凭证 2.修改凭证时 除编号.日期不可修改外其他的都可修改 3.按[保存修改]，就删除了原有凭证，保存了修改后的凭证 注意：如改了日期.编号就会删改现有日期.编号的凭证了 D.删除凭证 1.先查询到所需删除的凭证 2.按[删除]， 删除后就转为新增状态， 所以.每删除一次必须刷新后再选择新的删除凭证 E.整理凭证 1.因凭证录入时，没有时间与凭证号的先后顺序限制，只要同月内凭证号不重复可随意增加.插入凭证 2.没有整理的凭证在查询时按日期先后来显示的，凭证号就前后不一，也可以缺号 3.按[整理凭证]后所有凭证按原日期先后排序，凭证号连续；整理后能加快凭证的查询。
财务报表 1. 财务报表根据 “会计科目(月度)余额表“ 编制，余额表查询后，财务报表的数据也会随之变化； 2. “会计科目(月度)余额表“ 的查询从1月份 到 几月份 ，财务报表就是最后这个月份的报表 如： 想得到8月份的财务报表，就把1月到8月的各月全部选中，其他各月不选，报表就是8月份的报表了
帐户查询 1. 帐户查询分为总账、明细帐、辅助帐表查询； 2. 各账户根据数据库自动生成，具体要查询什么科目、子目、月份、时间等按各项目下拉按钮选择确定即可。
帐表测试 1. 是提供给不太清楚数据透视表的人员练习使用的 2. 在这个空白表上可以任意增减各种项目 3. 如做得不太如意时可以按 [新建] 重来