年终奖作为员工奖金的一部分，是员工薪酬所得，属于企业应该发放的范畴，至于是否发放，发放多少，既要根据企业效益情况，也要根据企业与员工劳动合同、集体合同而定。所以不是每个企业年底一定都要发年终奖的，如果企业要发放年终奖，如何发放是一个关键的问题。年终奖发放不合理就给企业的士气造成一定的影响。
工具/原料
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职员工龄表
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职员全年的出勤统计表
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职员全年的绩效考核表
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职员全年的关键事件记录：如：正激励（表扬、嘉奖、特殊贡献等）、负激励（记过、记大过；及相关的质量事故、安全事故、顾客抱怨等）
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公司的利润表
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感谢信
方法/步骤
1
公司年终奖的基数本年度的利润率，做出利润表；的利润部分，的利润提起一所有职员的全员年终奖的基数（如公司利润的10%）。让职员盘点一下本年度自已的工作表现，另外也让经营管理层心中有数，不能让年终奖拿出来，心里没本帐。
2
部门分配系数 按公司的组织机构图，分部门建立各部门分配的系数。如：生产部50%（人数较多），业务部30%，设计部15%，品管部6%，行政部5%，财务部4%。部门系数的分配应考虑：部门人数、创利的贡献度、管理人员数。
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岗位分配系数 各部门应接岗位的重要性、建立岗们的分配系数。如业务部：业务经理30%，美州经理25%，欧洲经理20%，内贸20%，客服5%。岗们系数可以由部门经理，依岗位人员能力、态度、业绩、配合等方面进行分配。
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岗位绩效岗位绩效=5%工龄+10全年出勤+60%全年绩效+25%正激励-10%负激励
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岗位年终奖 岗位年终奖 = 岗位绩效 * 岗位分配系数
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特殊奖金分配 特殊奖金 = 公司年终奖的基数 — 所在地岗位人员分配金额 特殊奖金可以由经营管理层进行二次分配，可以由经营管理层自行分配。
注意事项
1
年终奖的分配最好能有全年的出勤率、绩效考核、正激励、负激励的相关记录，作为量化分配的依据。
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特殊奖金的分配，可以转发给职业的家人，如太太、爸爸、妈妈等，附上感谢信，有更好的效果！
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感谢信：如，尊敬的王二小爸妈，。。。。。，您的儿子在努力工作中，对您们二位亲人的照顾不倒位，公司在春节前特为您们准备了一份红包。。。
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