日事清软件
工作方案可以泛指为工作计划，但是在计划的基础上要进一步提升，就要较强的方向性，而且是经过深思熟虑的得出的最佳的计划。在工作前都会强调做计划，可是，大部分还是停留在计划的阶段，让工作有指向，但缺乏指导。
也是经历过这样的阶段，毫无疑问，效率低下。往往在执行计划的过程中出现各种各样的问题要临时讨论。所以，针对这种情况我们制定了一套制度，贯穿整个工作流程。虽然突发性问题是无法避免的，但是能够通过这套制度尽可能的快速解决问题，一定程度上是对工作计划和方案的完善和补充。
与制度相匹配的是我们采用了日事清软件。将做计划、做记录、作总结的流程通过日事清来完成。以下是我们的实际应用场景。
做计划：日事清做将做计划拆分成了收集和整理。先对计划事情进行收集到收纳箱，在分类下发到对应的四象限表中。这个措施解决了在制定工作计划的过程中过度思考、思考不集中的情况，尽可能的将思考的环节独立出来，这也充分的保证了我们在做计划的时候能考虑到计划中存在的各种问题，将计划提升到方案的水平。
做记录：之前说道计划和方案不同的 区别就是执行过程中未预料到的事情出现的频率和密度。但一般而言很多的事情我们在没有做之前基本上都太可能考虑到将要遇到的所有问题，所以，我们利用日事清的看板功能解决在执行中遇到的事情。
看板功能可以理解为线上的虚拟办公空间，分为记录和即时讨论。记录是为了方便团队合作中每一个成员记录自己度本项任务所做的工作，和进度的展示。讨论是看板的重点，每一个任务单独有自己的讨论区，讨论区能够实现即时通讯，执行计划的过程中遇到的问题能够第一时间和成员讨论，节省了时间，提高了效率。
有备无患适合于各种场景。日事清的作总结功能就是要让使用者能够总结自己一天的工作，作为将来的参考和回顾，也是自我成长的见证。但是作总结很多人在开始的时候都是抵触的或者坚持几天就半途而废。日事清的自动生成功能很好的解决了工作总结习惯的培养。