在工作当中大家难免会遇到要制作邀请函或者请柬,这些东西都是一人一份的,如果一个一个的做着实浪费时间,下面就教大家一个小技巧能够批量制作邀请函和请柬!
工具/原料
1
一台电脑
2
一个WORD文件
方法/步骤
1
1、单击邮件模块下的开始邮件合并,并选择‘邮件合并分布向导’打开导向窗口。
2
2、在导向窗口里选择信函,单击下一步启动文件;选择使用当前文档,再点击下一步,选取收件人。
3
3、单击‘浏览’选择邀请函名单文件单击确定;打开选择表格窗口单击确定;打开邮件合并收件人窗口单击全选、确定。
4
4、单击邮件合并导向窗口单击下一步撰写信函;将光标置于‘尊敬的’后面单击插入合并域;选择‘邀请函名单’,单击下一步预览信函。
5
5、可以选择左右翻看已经生成的邀请函;单击下一步完成合并;可以选择编辑单个信函;在弹出的窗口中选择'全部’;即可重新生成一个Word文件里面的每一页都是一张单独的邀请函。
注意事项
1
Word是办公小助手,掌握一个小技能就可以大大提高工作得效率。
2
在日常的工作中要不断的学习,即使是一个小小模块的使用,积少成多,终是有益。