我们在使用WORD办公软件的时候，有时需要制作类似像人员工资表、学生成绩表之类的表格，其特征是表格框架是相同的，不同的是人员信息有所变化，而且制作完成后要发送到不同的邮箱地址，如果我们每个人员制作一张表，完成之后再发给不同的人，这样做其实很不方便，也不利于日后的数据更新工作，其实大可不必，WORD软件本身有一个功能能很好的且很方便的完成这一操作，这就是WORD的邮件合并功能，下面给大家演示一下。
工具/原料
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电脑
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Microsoft Word 2010
方法/步骤
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以学生成绩常爱表为例，首先我们新建一个Excel表格，这个表用来存储学生的一些信息，你也可以看作是一个小型的数据库；
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打开word文档，在菜单栏找到“邮件”菜单，点击“选择收件人”，选择“使用现有列表”；
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在弹出的“选取数据源”对话框中，找到刚才新建的学生信息表格，点击“打开”，选择刚才输入信息的工作表，点击“确定”按钮；
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这时就可以通过点击“插入合并域”的功能按钮（看是不是显示刚才你所起的列标题，它对应着某一列的数据），选择你在表中的某个位置插入某个动态数据，我们将“班级”、“姓名”、“性别”、“成绩”这些域分别插入到表中，动态域他是以“ 《》 ”来表示的， 现在显示的合并域名称（也就是你刚才起的列标题名称）；
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点击“完成并合并”按钮，选择“合并到邮件”，前提是你的没蚂返系统已经装有邮箱软件并能正常收发；
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在弹出的对话框中“收件人”选择刚才对应邮箱地址的列标题，填写“主题行”，“发送记录”有三个选项，如果要全部记录发送的话，就直接点击“确定”按钮就可将所有的学生记录依次自动填写到表格中，并发送到学生对应邮箱地址。以后如果需要更改学生信息，直接在EXCEL文档修改就轿铲可以了，是不是很方便呢？
注意事项
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