公文是国家机构形成的规范的具有法定效力的书面文件，如果排版规范，则显得严肃、得体。本文介绍了公文排版的一般方法，以供读者参考。
方法/步骤
1
设置页边距。打开word，点击首行中的“文件”，点击下拉菜单中的“页面设置”，在弹出窗口中，将页边距设置为：上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm。
2
设置纸张、页脚。继续在“页面设置”弹出窗口中，依次设置纸张为A4、页脚为2.8厘米（此数据供参考），并在“奇偶页不同”一栏前点击空格打对勾。
3
设置文档网格。继续在“页面设置”弹出窗口中，点击“文档网格”，选择“指定行和字符网格”，然后设置字符每行40个（可根据情况调整，保证每行28个字）、每页22行。
5
关于页码设置。点击WORD菜单栏中的“插入”，选择“页码”，在弹出窗口中选择对齐方式为“外侧”，然后双击页码数字，更改字号为四号，并在数字前后各插入一条横线即可。
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