多语言展示
当前在线:351今日阅读:113今日分享:31

如何设置Word文档自动保存?

有朋友经常为忘记保存Word文档而懊悔,或者因为停电造成文档不能保存而无奈,其实这些问题是完全可以避免的,下面就结合图示介绍给大家如何设置Word文档自动保存?
工具/原料
1

电脑

2

wps2016

方法/步骤
1

首先打开wps文档,点击工具栏“开始”按钮,弹出菜单选择“工具”,在工具菜单里选择“选项”。

2

弹出“选项”对话框,在左侧列表里选择“备份设置”。

3

在备份设置界面里,我们看到备份选项列表里的“启动智能备份”已经被复选,这说明现在文档处入智能备份状态下,什么时间备份,在文档哪个版本备份都由系统自己决定。

4

往下看,在备份选项列表里还有一项“启动定时备份”复选项,后面还有备份时间间隔设置,这个选项可以精确地固定备份位置。系统默认10分钟备份1次,如果有需要的话,我们设置成1分钟备份1次,效果就非常好了。

5

在“启动定时备份”下面有一个“自动恢复文件位置”,这里可以设置自动恢复文件存放的位置,点击“查看备份文件”,弹出备份文件的文件夹,备份的文件都在这里而且每个文件都备份了多次。

6

界面最下面有一行涂成白色无法选择的选项,这个是“云端备份”,当登录wps账号以后,这项就被点亮了,有账号的朋友可以应用云端备份,使备份不仅更安全而且随时随地可查看。

注意事项
1

日常办公选择智能备份已经足够用了,如果要求备份更精确可以选择定时备份,如果有移动终端需要的话可以选择云端备份。

2

如果养成随编辑随保存的习惯,更能让文档保存万无一失。

推荐信息