知识电子化解决存储成本和分享效率问题 进入电子化时代，IS0文档和设计材料的都存入系统中指定的资料库，在电子化的模式下，在家里、在单位、在旅途、在宾馆、在客户处、在国外…不管人在何地，随时都可以通过B/S的浏览器模式，查询所需要的材料和知识，分享效率提高了90%以上。
信息多源化给知识创造价值提供了便利条件 可以实时的查看与项目相关的所有信息源，包括项目资料，项目进度，项目产生的费用等 ，同时系统支持用户自定义资料库，模糊搜索，可随时按照知识属性不同归档到不同的资料
通过隐形知识显性化、显性知识项目化，成功的实现了个人知识团队化、过程知识透明化 在以项目为中心开展工作同时，以项目为中心查询和应用知识，正是这部分知识的有效沉淀提高了知识的质量和关联度，并且快速复制人才，并形成企业的核心竞争能力。
知识采集的多通路化，在隐性知识显性化的同时，也提高了知识积累的速度 在日常协同办公的各个流程中，都可能成为有效的知识沉淀，如论坛讨论、流程审批过程意见、协同工作中的回复、制度表单、项目管理、信息中心、资料库的归档和发布、个人文档共享、外部邮件、要等等，确保重要知识无一遗漏的被采集到，从而大大提高了知识积累的速度。
知识有效授权和管控，确保有权限的人看到授权的知识 伟峰OA系统中部署了多维度的权限控制体系，从菜单、项目、模块、资料库、文档等，逐级都进行了权限技术处理；从组织结构、流程表单、协同工作、项目管理、各应用功能也都进行了权限技术的引入，确保对知识的增、删、改、查、阅、等分别授权和控制。
量化评估知识贡献，有效激励员工参与 构建一个在一个个人知识受到重视并获得报酬的环境里，建立一个能识别隐性知识并鼓励雇员共享的文化，对奥雅有效的推行知识管理是至关重要的，通过OA系统中的个人行为记录中，可以有效的看到该员工的对资料贡献数量等，从而有效的评估员工为团队创造的隐形价值。
知识版本可追溯化，从而保证知识的归档和学习清晰有序 伟峰OA系统中，所有的知识文档，都有版本控制，通过版本控制，可以实时的更新到最新版本，防止错误的引用了旧版本；同时系统对历史版本进行追溯和查看，以及发布审批过程，方便进行选择。。