当我们在用excel做数据时,遇到数额特别大时,数字后面会带一个“万”或者“亿”,改怎么计算求和呢? 下面我们用两个方法举例说明: (如果是计算带文本的数据,方法看下面这个链接)0excel如何带把单位的数据快速求和?三种方法
工具/原料
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电脑
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excel 软件
方法一:替换为科学计数数据
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如下图所示,数据都靠左对齐,所以无法直接求和。此时数字后面的文本不再是普通单位,而是数量级单位,表示数据的大小,所以不能使用分列或者替换的方式将它删除。
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选中数据区域,按ctrl+H快捷键,在对话框中,“查找内容”后输入“万”,“替换为”后输入“E+04”。 “E+04”表示10的4次方,也就是一万,如此替换就把文本数据变成了用科学计数法书写的数据。 点击“全部替换”,可以看到含有“万”的数据都变成了科学计数数据。
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以同样的方式,将“亿”替换为“E+08”,表示10的8次方,也就是一亿。 点击“全部替换”后,数据都变成了科学计数数据。
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选中数据区域后,点击自动求和对数据进行求和。
方法二:自定义格式法
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选中数据区域后,按ctrl+1,在弹出的对话框中点击“自定义”,在“类型”下输入“万”的自定义数字格式“0!.0,万”。
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然后点击“确定”,可以看到数据结果。
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此时显示出来的数据,小数点后默认进行了四舍五入,只保留一位小数。若想看数据原始的样子,可以在编辑栏看到。
总结:
上面讲述的是带数量级单位万/亿的求和方法,用到的方法是:科学计数法、自定义格式法
注意事项
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