工作中一定会遇到需要群发邮件的事情,如果是1-2个人还好,但是如果是10-20个呢?如果一个一个发的话肯定十分麻烦,这里就介绍怎么利用word来群发邮件。
工具/原料
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安装好的office 2016版本,word 和excel
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电脑一台
方法/步骤
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首先新建一个Excel表格,在里面添加上收件人的姓名、邮件地址等信息。
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新建一个word文档,在里面写上要发送的邮件内容,如图:
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在word文档上面找到“邮件”选项卡,点击“开始邮件合并”选项下的“电子邮件”选项,如图
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点击选择“插入合并域”选项,在Dear 后面选择名字进行匹配。
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完成后点击预览,此时你可以看到,收件人的名字是否正确,如果不对还可以进行更改。
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点击“完成合并”选项下的“发送电子邮件”选项,设置邮件主题,点击确定,发送。
注意事项
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注意不要发送太多,否则邮箱容易被封。
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发送之前检查收件人名字是否正确。