条件格式,可以根据根据简单的条件设置单元格格式,让表格更加直观。下拉菜单,可以简化重复输入的信息。
工具/原料
Excel工作表
方法/步骤
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条件格式:针对事例,把不及格的分数标红并加粗,也就是把分数“<60”。首先选定要设定条件的区域(分数列),然后在主选项卡中的“开始”中,选择“条件格式”。
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点击“突出显示单元格规则”里的“小于”,然后填入小于值(60),满足这个规则的单元格设置为,“自定义规则”
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在“自定义规则设置”中,可以选择字体,颜色等。我们设置如下:字形:加粗,字体颜色:红色设置好之后,点击“确定”
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我们看到,分数<60的单元格中的数字全标为红色,并且粗体显示。
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分数排序:顺便做一个排序吧,选定分数区域,然后在主选项卡中的”数据“点击排序
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选择关键字,数值,降序,即可。
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下拉列表:在填表过程中,需要固定的名称时,为了防止重复的输入和内容的不规范,可以设置下拉列表。如图中每个人对应的性别。
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在主选项卡中的”数据”,点击“数据有效性”选项。
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在数据有效性中的设置中,选择:允许:序列来源:男,女(下拉列表的内容)
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点击确定,可以看到,在性别这一列里的下拉列表都设置成了:”男“和“女”两个选项。END
注意事项
1
在条件格式中,还有其他规则和格式,请自行尝试,操作步骤都类似。
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下拉列表设置中,注意分割男女的符号为”,'(英文字符),不是中文字符“,”。
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