办公用品如何编号

首先需要将所有的办公用品按照种类进行分类，这个通常是根据是固定资产还是低值易耗品来进行分类。

常见的分类是将办公用品分为办公家具类，比如桌椅、资料柜、会议室用品等；其他固定资产类，比如办公通讯设备诸如电话、视频会议设备等还有例如电脑、路由器打印机等办公设备；低值易耗品，比如办公的桌面文件夹、笔、打印纸、本等等。

除此之外还有一些专用的办公用品通常是需要单独分类的，比如财务专用的保险柜、验钞机、支票打印机、发票打印机等等。

类别分好之后，就可以按照每类的品种和数量进行编码了，通常可以先按总的类别进行编码的第一级编号，比如办公家具类就是A，其他固定资产类是B，低值易耗品是C。

下一级的编号可以是按照部门，因为经常会有同样的东西不同部门都要使用的，比如客服部门是小写的a。

最后的一级的编号可以是品种加序号，比如说电脑是C，有4台，那么这一台的编号就是C1，这样我们就可以做出例如其他固定资产类客服部门电脑第一序号的编码就是B-a-C1，依次类推。