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Excel如何自动填充我需要的多个数据?

在工作中,会遇到某一个时期,经常需要用到一些数据。每次需要用的时候,或者要逐一输入,或者是在以前的表格里复制,非常不方便。有一种方法,可以记住我们最近经常用到的数据,在输入第一个数据时,下面的数据就自动被填充上了。这种方法叫“自定义填充”。那么如何操作呢?
工具/原料
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电脑一台

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Excel

方法/步骤
1

假设我经常需要统计7个组的不同数据(如图)。我们就可以将【组名】那一栏数据设置为自定义序列。

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打开【工具】-点击【选项】,在【选项】对话框中,选择【自定义序列】。如图。

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鼠标点击一下“自定义序列”中的【新序列】,即可在【输入序列】中输入序列。

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输入序列的方法有两种,一是逐一在【输入序列】中输入数据,每个数据以enter键或者英文逗号隔开。输入完成后,点击【添加】-【确定】。另一种方法是点击【从单元格中导入序列】旁边的小按钮。页面跳转到单元格,鼠标标出需要输入的区域后,【自定义序列】中自动出现选中区域。然后再点击小按钮,跳转对话框。点击【导入】-【确定】即可。如图。

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两种输入方法输入后,呈现出的结果都是一样的。输入的序列会出现在【自定义序列】中。然后,点击【确定】后,就设置完成了。

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我们可以验证一下,在任一单元格中输入【小宇组】,鼠标光标放在单元格右下角,出现“+”时,向下拉,即可出现我们在自定义序列中设置的内容啦!

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