EXCEL项目进度以不同图表类型表示:用条件格式图标集来实现
工具/原料
1
电脑
2
EXCEL
方法/步骤
1
以下表为例,七个项目每个项目的每个阶段完成了就打勾,后面完成情况要用不同的图表类型来表示
2
首先,在单元格F2里输入公式:=IF(COUNTIF(B2:E2,'√')=4,1,IF(COUNTIF(B2:E2,'√')=0,-1,0))表示如果打勾的有4个就返回1,如果打勾的有0个就返回-1,否则就返回0,意思是用1表示完成,-1表示未开始,0表示在进行中
3
将F2的公式下拉复制到其他六个单元格,所有单元格都以0,-1,1来表示完成情况
4
选中F2:F8区域,单击鼠标右键,在下拉列表里选择“设置单元格格式”
5
设置数字-自定义,自定义为:已完成;未开始;进行中点击确定后回到EXCEL表格,这时所有的数字都替换成了:已完成;未开始;进行中
6
然后还是选中F2:F8区域,菜单点选开始-样式-条件格式-图标集这里选择三个符号(有圆圈)的这一项
7
这时,表格里完成情况的每一项都加入了图标,非常形象的表现了实际完成情况
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