如何编制各部门的职位说明书

一、编写职位说明书，要填写“职位名称”。职位名称是对员工工作名称的进一步明确，规范职位名称有利于部门经理以及管理层进行职位管理，所以职位一定要明确，职位名称填写要准确。

二、编写职位说明书，还需要填写所在的部门，所在的部门是该职位所属的机构或部门，那么繁简程度要视企业的具体情况来定，原则上应该写到该职位所属的最小组织细胞。

三、需要填写工作报告关系。报告关系是指该职位的直接上级。一般会有以下几种情况：1.机构，（、事业部、分厂）或部门副职的直接上级是正职。2.各部门或者机构正职的直接上级对应的主管领导；3.各部门内人员的直接上级一般来讲都是该部门的正职，但如果部门内还有处，则处长的直接上级是否部门正职，各处的员工直接上级是处长。

四、需要填写职位薪资等级。职位薪资等级是指该职位经过职位评估和薪酬设计后的薪资等合职位本身级别的位置匹配的等级。这个前提是单位已经做过岗位价值评估以及薪酬职级划分。

五、需要填写职位编号。原则上职位说明书是每个直线部门经理做出自己下属员工的职位说明。那么职位编号一开始最好是空着的，由人力资源部来统一编号。并填补到位。方便查阅和存档 。

六、需要填写编制日期。编制日期是指工作说明书的具体编写日期是什么时间，这一栏可以暂时不填，将在职位说明书出台时由人力资源部来统一填写。这样的话就会比较整齐不容易乱。

八、谁来编写职位说明书？原则上职位说明书是员工的直接上级为其下属制定职位说明书。职位说明书实际上传递的是上级对下级的一个期望和要求。职位说明书也要根据单位的业务和战略的变化不断更新和修订。