如何在采购过程中保障交易安全

采购行为

保证

交易安全

采购部门应事先编制好采购计划，包括临时采购计划和重复性采购计划两种类型，以保证采购行为是按照企业相应的采购计划进行的，而不是慌乱中的无序采购行为，这有可能打乱正常的生产、销售、经营秩序。

重复性采购计划针对那些具有固定的使用途径和使用量的物资而言的，对此采购部门需要定期与使用部门沟通信息，提取相应的物资需求报表，应选择适格的供应商进行集中采购。

临时性采购计划主要针对那些不可预见的物资需求而言的，需求和使用部门应及时向采购部门填写采购申请单，尽可能避免大规模的临时采购申请单堆积在采购部门的情况出现。

采购部门收到使用和需求部门的采购申请后，应首先着重对供应商进行选择，对于供应商的选择需要按照不同的采购计划以及采购的物资类型进行优胜劣汰的选择。

对非初次合作的供应商，采购部门应建立一个资格评价制度，确定哪些是属于合格供应商，哪些属于待考察供应商。一般要从合格供应商那里采购相应物资，如果合格供应商少或者无货等情况时需要开发新的供应商，并对其进行评价后再进行交易。

对于新选择的供应商，应对其基本情况进行核实调查，现场审核，样品试用等等活动确保所采购的物资符合企业需求。对于合格供应商，如果所采购的物资为新型号的，仍然需要对供应商进行能力评价和现场审核以保证所采购的物资符合企业生产、销售、经营需求。同时注意采购合同中的霸王条款对自己产生的不利。