多语言展示
当前在线:803今日阅读:113今日分享:31

如何最快速度真正提高工作效率-海外TPS培训心得

能看到这篇文章的人首先都是追求进步,追求效率的经验人士同时会看这篇文章的人,也肯定是被工作效率困扰的人笔者就职于排名67的某世界500强企业,组织了一次海外TPS培训,重点就是如何提高工作效率,培训中有很多不太实用的,但也有不少好的东西值得我们借鉴,加上个人一些学习的心得体会,在此抛砖引玉希望能帮到大家
工具/原料

不需要

建议
1

先做后想!!大多数人们都认为做事应该先思虑妥当,胸有成竹再去做,我开始也是不能理解,但是不要怀疑这条理论的正确性,亲身体验过,确实非常非常有效,这是我把他排在第一位的主要原因1,任何事情最终都要靠做来完成 2,一旦开始做了,你自然会思考,而且精力会不由自主的集中到如何解决实际上来,而如果先想,你会考虑很多根本不该考虑的问题,比如“这事为什么非做不可,完全是浪费时间么!”“这事为什么要由我来做,其他人呢”“这事可不可以不做”等等,因为工作既然已经安排了,那么基本上是无法逃避,所以与其想入非非,不如直接着手试试就知道,真的非常提效率

2

不要完美主义或许很多工作喜欢精益求精,而且越是精英员工,越容易有这种倾向依据有3:1)完美主义者完成任务需要花费更多的时间2)完美主义者因此等待完美时刻而耽搁。就商业而言,如果你等到了完美时刻时间已经太迟。3)完美主义往往因为一叶障目而不见泰山,因为过于关注小事情而错失了大场面。我也有这个毛病,比如一个ppt,如果一个小细节看不惯就会改来改去,直到自己满意为止,但是实际上我们花费的时间,与收益根本不成正比

3

分轻重缓急的工作计划每天的工作肯定不止一样,如果你分不清轻重缓急,那么肯定焦头烂额,这条谁都懂,就看你做不做,不再赘述

4

整洁的工作环境,条理的摆放(包含桌面文件)这是本田的现场5s策略延伸到办公室的成果之一要求就是桌面的位置摆放,无论何时都要保持整齐,至少你可以在5秒内找到你想要的任何文件,表格,工具如计算器等电脑文件也是同样的道理,你要清楚的知道你的电脑上什么文件存放在什么位置,而不是每次都要靠搜索才能发现,更重要的,电脑文件最好保持文件的唯一性,如果备份务必备注好版本号

5

学会说不根据 20/80 原理(帕累托原理),20% 的努力创造出 80% 的结果;但反过来 20% 的结果消耗了 80% 的努力。因此我们应该把精力集中在能产出 80% 结果的事情上,然后放弃其他的事情。如此就能把更多的时间集中在最重要的任务上。我们应该对低产出甚至无结果的任务停止说“yes”。成功人士和非常成功人士的区别在于后者几乎对所有事情说“不”我们中的大多数人,面对请求,往往都说了太多的“yes”,因为这比拒绝要容易得多。没人想当坏人。但实际上着是扰乱你工作的最大元凶之一而且如果你下定决心拒绝,不要说I can't,而要说I don't,也就是直接一个字“不”,这可以为你推掉很多人想通过奉承来诱惑你上当的企图

6

拒绝重复性工作现在只要我需要重复做一件事情 5 次以上,我就会要求自己找个程序来替我做。不会编程没关系,如果不懂开发,那就去买程序。人们往往不记得时间就是金钱。他们手工做的原因通常是因为这么做比较容易,不需要研究。处理 30 张图片似乎没有问题,但是如果是 30000 张呢?你只能靠软件去处理了。记住,你需要花钱去挣钱,而时间是你最有价值的商品

7

不要熬夜每天少睡 1 小时持续一周会导致相当于 0.1 血醇水平的认知退化熬夜之后无论白天你干得有多好,情绪不会太高。更重要的是前瞻性思考和行动的意愿、对冲动的抑制、乐观程度、同理心、情商等也会下降。所以,睡好才是王道。。

推荐信息