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excel中打印设置说明

excel表经常需要打印成纸质版的,如何设置使结果变得的美观,每个打印设置选项又是什么意思?本文做了一些简单的介绍。
工具/原料

excel07

方法/步骤
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调用打印机(1)快捷键 ctrl+p(2)office按钮-打印

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打印内容说明(1)打印机:名称(显示的为默认打印机,可以点下拉按钮做修改)                     以下为打印的型号状态等基本信息       打印机的属性按钮:可以对选择的打印机做设置修改       查找打印机按钮:如果需要选择的打印机不在下拉列表中可以通过该按钮查找(2)打印范围:全部-对活动区域内的全部内容做打印;页-指定打印的页码(默认先竖后横)(3)打印区域:选定区域-只打印鼠标选定的区域;整个工作簿-打印工作表中所有sheet;活动工作表-打印活动sheet中的所有内容;忽略打印区域-取消前期所有打印区域设置,恢复系统默认设置(4)份数:可以选择打印份数,默认是逐张打印,如果需要逐份打印需要勾选逐份打印的复选框(5)预览:查看打印效果可以对打印结果做修改

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打印预览-可以查看打印效果和修改打印设置(1)打印-按当前设置直接打印(2)显示比例-调整打印预览的显示比例(3)预览:下一页/上一页-在打印个页中跳转(默认显示比例可以直接用鼠标中间滑轮跳转);显示边距-显示页面边距线;关闭-关闭打印预览(4)页面设置-对打印的效果进行设置

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页面设置(1)进入方法:打印预览-页面设置;页面布局-页面设置(2)打印预览-页面设置说明:见下图

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页面设置(3)页面布局-页面设置分隔符--可手动设置每页打印的区域背景--插入打印背景图片

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