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Excel基础应用:[27]如何自动筛选前十名?

数据如海,时时晕头转向,如何更好地处理数据是关键问题,筛选无疑是一大利器,筛选能够把自己所需要的数据轻松的找出来,你能够根据不同条件找到相关数据,是一个非常强大的必学的工具。    我们给一个成绩单,如果要筛选出前十名,方法确实很多。我们可以根据总分来进行排序,然后再数出十个来,但是确实是不太智能,虽说十个不算很多,但要是数据量很大,取前百名,却是人工不能达。    用函数和公式也能达成效果,只能,但有时未免小题大做。    我们用自动筛选和条件格式的方法完成,简单实用,下面来看下效果图。
工具/原料

Excel2010

排序法
公式+条件格式
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不得不说,条件格式是无数公式的好搭档,很多公式一遇上了条件格式,就变的高大上了。但是条件格式的核心还是公式。    公式法对于筛选前十名来说还是游刃有余的,我在此只用 Large 这个公式,如果你们有更好的公式,可以评论,也可以私信我

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首先,选中待筛选的单元格区域A2:F228,点击菜单,开始->条件格式->新建规则,弹出对话框

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在规则类型中选择'使用公式确定要使用的单元格',在为'符合此公式的值设置格式'输入公式=$F2>=LARGE($F$2:$F$37,11),另外还有在下部设置格式注:公式LARGE的功能是选择区域中最大的几项,如此公式所示,就是总分的前十项,大于等于前十项,那肯定就是十项数据了

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在预览中选择格式按钮,此时格式可以根据自己喜好选择,我此时选择红色

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此时,点击确定按钮,即可完成,但是最好可以筛选排序,由此可见筛选排序是什么时候都离不开的实用工具

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根据颜色排序之后,再加上名次如下所示,发现有十一项最大值,这是因为最小的两项值相同注:由于本篇经验内容太多,所以颜色排序在本系列后篇经验再进行讲解,此时略过

自动筛选法
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自动筛选的话,就把一切问题都变得简单了,一切疑难问题都是点几下的事,首先选中待选区域的任意单元格,选则'数据'选项卡,点击'筛选'按钮,此时在每一项列标题右侧均出现一个下拉按钮注:选择待选区域(A1:F228)任一单元格,选择筛选按钮均会出现下拉按钮,而非必须是待选所有区域

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在总分的列标题单元格中点击下拉按钮,依次打开数字筛选,十个最大的值,弹出对话框如图所示注:因筛选列为数字,所以为数字筛选,如果筛选列变为文本,则数字筛选变为文本筛选

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在弹出的对话框中,选择最大,10,项,点击确定按钮,如下图所示

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此时大部操作已完成,已经筛选出了总分前十项的各项数据,但是为了更加的直观和完美,我们仍需对其排序

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复制筛选好的数据,粘贴至新的工作表,进行排序,如下,发现有十一项最大值,这是因为最小的两项值相同

简单条件格式法
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对于上述方法有的是过于难点了,不过目的在于练习,现在这个方法会比较简单点,实用高效,与筛选法不分高下,各有千秋

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首先,选中待筛选的单元格区域B2:F228,点击菜单,开始->条件格式->项目选取规则->值最大的十项,如下图所示

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此时弹出对话框,选择10,格式自己设置,如下图所示

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此时把分散的数据集中起来,根据颜色进行筛选排序,具体内容下节讲,如下图所示

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排序后编号,同样也有11项

注意事项
1

公式法如果还有其他的方案,可以私信我,真心请教各位,如果有所不理解,也可以私信我

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对于筛选前十项,有时并不会真正的刚好是十项,需要注意

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如果你们大家觉得还可以的话,可以给我个赞

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