工作中经常用Excel制作报表,在对单元格操作时总结了一些技巧,下面分享。
工具/原料
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电脑
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Excel
选择多个单元格
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如果要选择某个区域的单元格,先点最顶角的那个,按住鼠标左键拖曳即可。
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如果选择的单元格不相邻,先点其中一个单元格,然后按住Ctrl键,再点其他要选中的单元格即可。
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如果选择整行或整列的单元格,只需点相应的行号或列号即可。
移动(复制)单元格内容
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选定单元格,将鼠标指针指到单元格边框(呈十字),按住左键同时拖放到需要的位置。
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如果要复制,在松开左键之前按下Ctrl即可。
给单元格重命名
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先选中一个单元格,在左上角就会看到这个单元格的名字,这个是系统默认的,例如:E5,就表示第E列,第5行。
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在选中这个“E5”,直接输入一个新的名字就Ok了。
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或者点菜单栏上的“插入”— “名称”— “定义”,弹出“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”中输入新名字。
改变单元格排列顺序
将鼠标指针指到单元格边框(呈十字),同时按住Shift键,(呈H型或工型),然后将单元格拖放到需要的位置。
清除单元格内容
选中单元格,如果只按Delete键,这样只是清除了表面的内容。但是其格式和批注还存在。如果要彻底清除,点“编辑”——“清除”命令,选择“全部”即可。
注意事项
多操作,多练习,就可以了解到很多的技巧。
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