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Excel快速输入数据的技巧

在Excel录入数据的时候,如果你能够掌握快速录入的小技巧,就可以达到“事半功倍”的效果。
工具/原料

Excel (以2007版为例)

多个单元格输入相同的数据
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点击“Office按钮”下拉菜单的“新建”或“Ctrl+N”新建一个工作表。然后,按住“Ctrl”键,点选需要输入相同信息的单元格。

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在编辑栏中输入信息(这里输入了”快速输入相同单元格“),然后按”Ctrl+Enter“键。

多个工作表中输入相同的数据
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打开工作薄,按住“Ctrl”键,点选需要输入信息的工作表和单元格。

2

在编辑栏中输入信息(这里输入了”快速输入相同单元格“),然后按”Ctrl+Enter“键。

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也可以下面方法。按“Ctrl”键,选择多个工作表。在其中一个工作表中输入数据(这里输入了“输入相同的数据”),并设置数据格式。

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在菜单栏“开始'选项卡中,选择”填充“下拉列表中的”成组工作表”选项。在弹出的“填充成组工作表”窗口中,选中“全部”单选按钮,然后单击“确定”键。

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这样,三个工作表的相同位置就输入了相同的数据和格式。

使用填充快速输入相同的数字和日期
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输入数字:1.直接向上、向下、向左、向右拖动光标,可以实现直接复制单元格;2.按住“Ctrl”键,向上、向下、向左、向右拖动光标,生成自动有规律的数据序列。也可以选中需要编辑的区域,然后在菜单栏“开始'选项卡中,选择”填充“下拉列表中的”向下“、”向右'、”向上“、”向左“等选项进行填充输入。

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输入日期:1.直接向上、向下、向左、向右拖动光标,默认生成自动有规律的日期序列;2.按住“Ctrl”键,向上、向下、向左、向右拖动光标,可以实现直接复制单元格。直接拖动日期或星期时,右下角有一个“自动填充选项”,点击下三角可以在弹出快捷菜单中,选择 “复制单元格”、“填充序列”、“仅填充格式”、“不带格式填充”、“以天数填充”、“以工作日填充”、“以月填充”、“以年填充”。

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使用填充序列输入(以输入偶数为例):首先输入首项,在菜单栏“开始'选项卡中,选择”填充“下拉列表中的”系列”选项。在“序列‘窗口中,选择”序列产生在“、”类型“,”日期单位“,填入步长值和终止值。(这里的首项为2,”等差序列“,“步长值:2”,生成如图所示的偶数列)

使用快捷键输入数据
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快速输入当前日期和时间:”Ctrl+;“:输入系统当天的日期;”Ctrl+shift+;“:输入系统当时的时间。

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下面是键盘可以直接输入的符号(如图)。注意中文输入法与英文输入法的区别。

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下面是Shift键+下面键盘键输入的符号(如图)。注意中文输入法与英文输入法的区别。

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Alt+小键盘实现的特殊字符快速输入(图为个人汇总比较常用的特殊字符输入快捷键)。

注意事项

步长值等于等差序列的公差,等比序列的公比。

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