如何存档邮件

Outlook 2007:  Click  File → Archive…点击文件 → 存档…Outlook 2010:  Click  File → Mailbox Cleanup…→ Archive…点击文件 →  清理工具 →存档…

After select “Archive this folder and all subfolders:”, you can select inbox or sentbox to archive, if you want to archive entire mailbox, you need to select the folder at the top of the dialog box.在选择“将该文件夹及其子文件夹存档”之后，你可以选择收件箱或者发件箱，如果你想存档整个邮箱，那么你需要选择顶部的文件夹

Select a time to archive选择一个时间，将早于该时间的邮件存档

Click Browse, Select a location to save the archive file. For safety, we save it at D:\DATA\Misc\outlook\，You can also change the filename.点击浏览，选择存档文件的保存位置,为了安全起见，我们把数据保存在D:\DATA\Misc\outlook文件下，你也可以更改存档文件名。

Click OK and the program need a few minutes to finish it.点击确定，程序需要几分钟来完成存档

After finished, if you want to open your archived items, you can click File → Open → Outlook Data File…完成后，如果你想查看你的存档文件，你可以点击文件→打开→Outlook数据文件

Open the path which you saved your archived items before, select the pst file and click OK. Finally, The archived item will be found in the floder list.找到你之前保存存档文件的路径，选择文件，点击确定，最后你可以文件夹列表中找到你的存档项目。