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如何匹配两个表格的数据

在录入整理表格数据时,怎样匹配两个表格中的数据呢?今天小编和大家分享一下如何匹配两个表格的数据。
工具/原料
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电脑

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操作系统:Windows7

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软件:EXCEL2007

方法/步骤
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如图所示,在一张考试的工作薄中有一个汇总的成绩表,笔试成绩已经整理好,而还需要录入体育老师提供的体育成绩。

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这里唯一可以配对的条件是根据姓名来进行匹配数据,其它列不是唯一值(虽然姓名也会有重复值,但较少)。

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在“八年级”汇总表那里点击选择L2单元格(要输入体育成绩那一列)——输入公式:=VLOOKUP(C3,体育!B2:C572,2,0)。

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接着在公式那里按住鼠标选择:体育!B2:C572——然后按下键盘上的F4键,给引用的范围加上绝对引用符号。

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输完第一个公式之后把鼠标放在L2单元格右下角,当出现黑色十字时双击直接向下填充公式(也可以直接拖动向下填充)

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Tips:最后点击选择汇总成绩的姓名列——开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值,设置重复值的突出显示格式,核对一下同重名的成绩。最好给每个姓名加上一个编号。

小结

如何匹配两个表格的数据:(1)把体育成绩表的数据匹配到汇总表;(2)以姓名为匹配条件;(3)在L2输入公式:=VLOOKUP(C3,体育!B2:C572,2,0)。(4)选择引用范围按F4键变成绝对引用;(5)填充公式;(6)核对重名的成绩,最好录入成绩前对姓名设置编号。

注意事项

最好在录入成绩前统一给姓名设置唯一识别的编号。

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