1.工作用记事本、笔。
2.手机、电脑、电子邮箱。
有一天你的老板安排你一项工作，让你在一个月内帮他购买一台AB型号的设备，一个月时间即可投入使用。没有其他的信息，预算要求、供应商要求、质量要求等都没有，此时你该怎么办？首先我们应该毫不犹豫的接下任务，这是执行力的表现，在这一步你如果问预算多少？需要什么资质的供应商、质量要求如何等，咋看好像你想得够全面，实际给人没能力的印象，而且你没认真思考问也问不全，到时候还得再去请示，所以这是第二步的内容。
当你接下这项工作后，就只有两个信息，型号和时间，此时，你要做的工作是搜集整理购买一台这种设备需要的各种信息。制作一张表，内容包括：市场价格行情、几家可选的供应商、几种品牌及价格行情、运输成本、各供应商的售后服务、其他用户的评价等等。搜集好这些信息后，可以给老板汇报了：“老板，您要购买的这台设备，相关的信息我整理好了，在这里（递给他你准备好的资料），我觉得这里面排在前面的两家供应商都不错，价格合理、是很老的一个品牌、售后服务也很好、离我们也不远运输成本也不高，而且我也去现场了解考擦过了，您请定夺”。老板在第一个备选答案上画了了勾。
接下来就是你要去实施采购了，可是当你下单时，供应商说一个月时间没办法交付，因为订单太多了，他们忙不过来，此时如果又回去给老板汇报：“老板，他们订单满了，一个月时间生产不出来。”那你就等着被骂吧。你应该做了充分的工作和准备后这样汇报：“老板，订单已经下了，由于供应商最近订单太多，可能一个月时间很赶，我已经与供应商沟通好了，一方面我让他们看看其他客户不紧急的订单，看能不能往后挪挪，另一方面，他们答应加班赶工，争取一个月时间交付使用，经过产能分析，如果不能保证，最多延误3天，我后续再跟进。”老板竖起了一个大拇指。
别以为接下来你就没事儿了，就真的等最后验收交货了？不，这时候已经过了一周了，不要等老板来问你，你主动向老板汇报进展：“老板，我周三去供应商制造现场巡查过了，设备零部件正在有序生产，材料都到齐了，周末零部件全部生产齐备，下周准备组装。图纸和零部件都齐备，也没有质量问题。您请放心。”老板微笑着点了点头：“好，辛苦了！，另外，我想在设备上多增加一个显示屏功能，你去沟通沟通。”。汇报过程中也是相互沟通需求的过程，很重要，别你不汇报，老板不找你，老板不知道现场，你不知道需求，就麻烦了。
又过了两周，在一次会议等待时间，你应该利用这个时间汇报进展：“老板，设备已经组装接近尾声了，显示频功能也安装调试完毕，整机下周进行调试。预计下周末可以验收了。”，汇报工作不必在办公室，不必专门去找上司，有时间方便就可以汇报。
终于设备调试完毕了，验收合格了，你发了一条微信给老板：“老板，早上好，设备已经调试验收合格了，问题也处理完了，明天运回来安装，比预计提前了两天（并附了一张照片）。”
最后，设备安装好可以使用了，你到老板办公室：“老板，您要的那台设备已经安装调试好了，精度非常好，正负1mm，工人说新设备用起来就是好用。手续也齐备了，这里需要麻烦您签字，然后就结案了。”老板：“来，来，来，来喝茶，辛苦了。现谈一个新项目，准备让你来全权负责，薪资那边我会给人力资源部讨论。”不知不觉你就升值加薪了。
汇报工作，就是汇报结果，至于过程中，除了多少汗，费了多少劲，老板并不关心，关心的是结果如何，你的努力他能看到的。让他放心，让他了解结果符不符合要求才是硬道理。