在日常工作中,在编辑长文本如“商业计划书”“需求分析报告”“毕业设计报告”等大型文档时由于文档过长需要给文档编辑一个目录方便查看,接下来就教大家如何编辑长文档目录。
工具/原料
1
电脑
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Word办公软件
方法/步骤
1
编辑好要设置目录的文档,在文档标题处做好标记,比如第几章、几杠几等文字。
2
选择要设置为目录标题的文字,将其设置成标题格式,这里可以用“查找替换”进行筛选标题,依次将标题设置成相应的格式。
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这里可能比较麻烦,不要着急慢慢来,在WPS中设置标题比较简单它相对比较智能化,在office2010中就比较繁琐,这是设置完的文本。
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在设置好文本后,将光标移动至文字的求前段,因为目录一般都是在文档前面的,还是光标在哪目录就从它后面开始选择插入。
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光标移动后,选择“引用”选项框,点击目录选项钮。
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在目录选项钮中选择三级目录,这里你设置了几级就选几级我这设置了三级所以选择三级,按照合适自己得来。
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这样我们就完成了插入目录的设置,但是在目录的最后却和正文在一页,我们不想和它在一页可以这样设置;光标移动至目录最后,选择插入,插入分页符,即可完成分页,这样无论目录咋变都不会和正文在一页,快捷方便。
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这就是最后的成果们是不是很方便,有需要的可以按照这个方法试一下。
注意事项
方便快捷
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