在进行数据统计过程中,众多数据中有时会因为一时的不小心把部分数据重复粘贴或录入,数据庞大的表格对于当一些数据的重复输入而造成工作中的不必要的麻烦,怎样解决并能筛选出那些重复数据呢,我的经验分享如下:
工具/原料
Microsoft Excel
方法/步骤
1
打开表格选中需要校对的表格——点击“开始”——“条件格式”
2
选中“重复值”(所选中的表格中重复的部分筛选出来)
3
可以选择重复的文本的格式,同时还可以自定义格式,本人选的是默认“浅红填充色深红色文本”
4
选中需要筛选的那行,如图浅绿色那行(序号,名词,英文名,特征)
5
选择“数据”——“筛选”——点击下拉选择“按颜色筛选”
6
如图,把重复删掉即可,再点击下“筛选”(取消筛选),序列重新排序,表格即校对完成!
注意事项
筛选那步
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