在进行大量数据处理的时候,往往有用到电子表格的一项重要功能——查重。合理使用,能快速筛选出重复的数据,避免工作中的失误。该如何操作呢?
工具/原料
1
操作系统:xp
2
Office2010
3
有重复数据的表格文档
方法/步骤
1
打开要筛选数据的电子表格文档
2
选中A2:B11单元格,找到菜单栏“开始”选项卡下的“样式”选项组
3
单击其中的“条件格式”选项
4
在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”的下一级菜单中的“重复值”单击
5
弹出“重复值”对话框,单击“位置为”后面的下拉按钮,在下拉菜单中选择合适的显示形式。我这里随意选取一种
6
单击“确定”后,文档中的重复数据就以自己刚才设定的形式显示出来,非常显眼
总结:
在excel中筛选重复数据的步骤如下:1、打开数据文档2、单击“条件格式”3、选择“突出显示单元格规则”的下一级菜单中的“重复值”单击4、在“重复值”对话框,单击“位置为”后面的下拉按钮,选择显示形式5、单击“确定”,完成重复数据筛选
注意事项
1
本方法不仅能筛选出重复文字,也能筛选重复数字等
2
筛选重复数据的方法较多,本经验仅介绍出其中的一种简单办法