有些时候,在编辑一个Word文档时,看到有的文字之间稀稀拉拉,而有的文字之间又挤得密密麻麻,这是什么原因呢?通常,这两种情况都与文字间距(字距)有关。改变了字距,则就有可能造成文字显示效果变得异常。
工具/原料
Word 2016(Windows版)
方法/步骤
1
打开Word,建立空白文档。
2
在文档中录入少量文字,作为效果演示。
3
选中段落中的某一句话,设置为不同的颜色,用于演示文字间距改变的效果。
4
第一种方法:在【字体】中设置。选中红色文字,点击【字体】设置启动按钮。
5
在打开的【字体】设置窗口中,切换到【高级】选项卡,在【间距】中可以看到,默认情况下使用的是【标准】设置,所以文字显示很正常。
6
选择【间距】中的一个选项【加宽】,在后边的【磅值】中输入一个数值,点击【确定】。
7
则可以看到,红色文字之间的间距明显加宽了。
8
相反,【间距】选择【紧缩】,同样在后边的【磅值】中输入一个数值,点击【确定】。
9
则可以看到,红色文字之间已经拥挤不堪,甚至不能分辨了。
10
第二种方法:使用文档网格设置。这种方法不能改变特定的文字间距,会改变整个页面中的文字间距。不用选定任何文字,点击【页面设置】对话框启动按钮。
11
在打开的【页面设置】窗口中,切换到【文档网格】选项卡,默认情况下,只指定了行网格。
12
点选【指定行和字符网格】,则下方的【字符数】设置项被激活。
13
把【每行】的【字符数】设置为后边显示的最大值【44】,点击【确定】。
14
则再来看文档,各个文字之间的间距紧缩了(可对比上文第二图看)。
注意事项
改变文字间距使用场合较少,基本是在一些特殊情况下,比如一页上多出几个文字,为了把这些文字放在上一页,就可以使用调整文字间距的方法。
上一篇:怎么设置字符的间距呢