我们平时在用Excel处理数据前，肯定要先输入数据，比如在处理学生的成绩时，必须要先输入分数。有时候，我们会不小心按错键盘，导致输入的数字多了一个数字，比如分数明明是0到100分之间的，输完后发现出现了一个三位数的分数。如果Excel有自动检错的功能，不符合要求的数字输入的时候就会弹出错误，那我们就会方便很多。其实Ecxel就有这样的功能。下面我们来介绍Excel2010中的使用。
工具/原料
Excel2010
方法/步骤
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首先打开我们要处理数据的表格，如下图，我们要求在表格中输入每位同学的各位成绩。
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接下来，我们用鼠标选中要输入分数的区域，如图中红色显示。
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接着，我们选择“数据”——“数据有效性”——“数据有效性…”命令，如下图：
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在弹出的对话框中，在“设置”选项卡中，按下图所示设置有效性条件：
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然后切换到“输入信息”选项卡，这里的信息是你的鼠标停在输入区域时显示的内容。如下图填写好。
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再切换到“出错警告”选项卡，这里的信息是当你输入的分数不在允许的范围内时弹出的信息框。如下图填写好。最后点击确定。
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当我们选中设置过的一个单元格后，就会显示刚才我们第5步填写的信息。
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刚我们输入分数时，如果不在允许的范围内，就会弹出错误的信息框。
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这样，我们在输入分数时就会大大减少我们的错误率了。
注意事项
设置的时候就先选择要设置的单元格区域，然后再用“数据有效性”命令。