多语言展示
当前在线:142今日阅读:152今日分享:13

如何用excel记账

如果我们用excel表格实现简单的记账功能,那么可以大大减轻人的工作量。excel的函数功能很容易解决我们在记账过程中的收入和支出运算。小编就很喜欢用excel完成小编自己的账目管理。下面就和小编一起体验一下excel实现的记账过程吧,希望对喜欢excel的小伙伴提供一点帮助。
工具/原料
1

电脑

2

excel软件

方法/步骤
1

以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素,如下图所示。

2

我们用鼠标点中A1空白格,这时候在工具栏A1后面出现空白“值”,在这里输入的内容就会出现在A1格内,我们称之为A1的键值。这里小编定义A1列为时间列,如下图所示。换言之就是收入支出的时间。

3

然后我们定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”,然后我们就可以定义函数了,这个比较有意思,也很重要。我们点中D2格,然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。这是一个简单的函数,是excel中最为实用的函数了。

4

我们根据实际收支情况作为依据,然后计算结余应该等于当日收支差加上以前的结余,所以我们再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格,下拉鼠标,就会让D列所有空白格均遵循D3的函数,进行计算。如下图所示。

5

我们应用此表时,只需要填入录入时间,录入时刻收入和支出,这样我们的表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子。如下图所示,一次是时间-收入-支出-余额,是不是一目了然呢。

注意事项

如果您有更复杂的录入和计算需求,可以根据D3定义的函数进行举一反三。

推荐信息