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查找、删除重复项并自动填写序号

在日常工作中我们往往遇到需要删除重复的姓名等,一般采用两人一组的勾选法,一人读一人勾选姓名,在安排监考、住宿等大型活动则采用“借眼法”,把安排表放在QQ群(或微信群)让火眼金星的吃瓜群众去发现重复的姓名,并反馈相关人员,相关人员改正。除了以上两种方法我们还可以利用电脑帮我们查找重复的内容。       下面有一张职工基本信息表,姓名有重复需要找到重复的姓名并删除,并自动填写序号。
工具/原料

excle软件

方法/步骤
1

选定列我们这里需要查找的重复项在B列,所以选定B列

2

条件格式单击开始选项卡→条件格式。

3

突出显示单元格规则点击条件格式下拉→突出显示单元格规则→重复值

4

重复值在随即打开的“重复值”对话框中,将格式设置为“浅红填充色深红色文本”。

5

重复值效果图此时我们看见“王玉”的姓名变红了,序列1和序列4姓名重复,我们准备删除序列是4的“王玉”。

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删除重复值后序列的变化删除重复值后,序列4没有了,如何才能够删除重复项序列自动填充呢?而不出现“断列”的情况。请看下面视频演示

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视频解析选定单元格A2,输入公式=row()-1,row()表示单元格的行号,这里A2单元格所在行号是2,我们要从A2起编序号1,由于第一行是表头我们要减去这行,所以-1。公式设置完成,回车,下拉即可,这时删除序号4就不会产生“断列”的情形,下面的会自动排序。还不明白可以看视频解析。

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