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Excel中如何用VLOOKUP函数进行搜索和引用数据

日常使用Excel时,常常需要在大量的单元格中查找与引用一些数据。使用VLOOKUP函数可方便操作,提高工作效率和准确度。下面介绍VLOOKUP函数的一种应用方法。VLOOKUP函数的第一个字母“V”表示按列查找。
工具/原料

计算机,Excel,VLOOKUP函数

方法/步骤
1

如图Excel表中,“G”与“H”列需要按“F”列的编号,查找和引用“A”、“B”和“C”列中对应的数据。这时先点击选择“G2”单元格。然后选择“开始”标签,再选择“自动求和”右侧箭头图标打开下拉窗口,再点击“其他函数”。

2

打开“插入函数”窗口后,在“搜索函数”框输入“VLOOKUP”查找,查到该函数后,点击选择“VLOOKUP”函数,再点击“确定”按钮。

3

打开“函数参数”窗口后,显示该函数有四组参数:Lookup_value,是指需要在数据表首列进行搜索的值,可以是数值、引用或字符串。Table_array,需要在其中搜索和引用数据的单元格区域。Col_index_num,满足条件需要引用的数据位于该搜索区域的第几列。Range_lookup,查找时是要精确匹配,还是大致匹配。在单元格内显示格式为“=VLOOKUP(lOOKUP_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])”

4

在“函数参数”窗口,在“Lookup_value”栏点击或输入“F2”单元格。在“Table_array”栏选择或输入“A2:D11”单元格。在“Col_index_num”栏输入“2”,即“物料名称”是位于搜索区域中的第2列。在“Range_lookup”栏输入“0”,栏后值显示了“FALSE”,即为大致匹配。然后点击右下角“确定”按钮。

5

这时“G2”单元格,根据“F2”单元格的“A01”编号搜索到物料名称“白糖”。

6

这时若要通过单元格右下角的“+复制刷”往下拉复制时,记得需要将公式中的搜索区域(即“Table_array”参数)单元格列、行号改为带美元符号的“绝对引用”,即“A2:D11”改为“$A$2:$D$11”。否则复制出来的公式是错误的。

7

单元格公式需要向右拉进行复印时,需要将“Lookup_value”参数的“列号”改为带美元符号的“绝对引用”,即“F2”改为“$F2'。同时,需要将“Col_index_num”参数的“2”改为“COLUMN(B1)”。COLUMN函数是返回列号,COLUMN(A1)、(B1)、(C1)……结果分别对应为1、2、3……。单元格往右拉复制时,每拉一列A1会变B1,B1变C1……,结果数值也会自动由1变2,2变3……。

8

完成。VLOOKUP函数方便、准确的搜索与引用到数据了。

注意事项
1

使用单元格复制公式时,注意设置 ”绝对引用“ 单元格。

2

要搜索的数值、字符串,必须是在搜索区域中的第1列。

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