通过要进行对比的两个工作表或多个工作表位于不同的文件中，我们首先要做的就是当多个要进行对比的Excel工作表数据复制粘贴到同一个工作表中，同时做好各个工作表的命名准备，以便能正确的区分数据的来源。
接下来确定数据“关键字”部分，即能够唯一标识记录的关键字组合，这样就可以在进行数据对比时，能够唯一的标记一条记录。比如，如图所示的“ID”和“姓名”就可以唯一标识一条记录。
接下来，我们还要确定一下，各个工作表数据行的范围以及要进行对比的关键字所在的位置信息。如图可知，员工基础报表中数据范围为“3至12行”，关键字所在的位置为（i行1列）和（i行2列）。员工待遇统计表中数据范围为“3至11行”，关键字所在的位置为（i行1列）和（i行2列）。
在本经验中，我们所要做的就是从表1中找出表2中已经存在的记录，并且做好相应的标记，以便供查看。为此，按键盘上的快捷组合键“Alt+F11”进入VBA编辑模式。或者切换至“开发工具”选项卡，点击“Visual Basic”按钮进入VBA环境。有关“开发工具”选项卡的打开方法请参考栏目二部分。
右击“Microsoft Excel对象”，从弹出的右键菜单中选择“插入”->“模块”项。
接着输入如图所示的代码：Sub 数据对比() Dim i As Integer Dim j As Integer For i = 3 To 12 '员工基础报表数据范围 For j = 3 To 11 '员工待遇统计表数据范围 If Sheets('员工基础报表').Cells(i, 1) = Sheets('员工待遇统计表').Cells(j, 1) Then If Sheets('员工基础报表').Cells(i, 2) = Sheets('员工待遇统计表').Cells(j, 2) Then Sheets('员工基础报表').Cells(i, 8) = '已存在' '存在时进行标记 End If End If Next j Next iEnd Sub
然后点击工具栏上的“调试运行”按钮。
待子过程运行结束后，返回Excel工作表进行查看，就会发现对比结果已经出来啦。基于此，我们可以进行更近一步的数据处理操作。顺便也将另一张工作表中的记录一同展示出来，以供参考。
点击“Office”按钮，从弹出的菜单中选择“Excel选项”按钮。
接着在打开的窗口中勾选“在功能区显示‘开发工具’选择卡”项即可。