多语言展示
当前在线:1551今日阅读:23今日分享:31

表格技巧:怎么按照某一列数据对比其他列数据?

我们在处理表格时间的时候,经常会需要对比两个单元格数据区域,通过查找一列数据,来对比另一列或者其他类数据,怎么一键快速实现按照某一列数据来对比对比其他列数据?
工具/原料
1

电脑

2

Excel

3

方方格子

方法/步骤
1

第一步,为Excel安装插件方方格子。可以直接网上找到,下载并安装。插件很小,不用担心占用空间。

2

第二步,打开Excel之后,在菜单栏中出现方方格子标志,表示安装成功。

3

第三步,打开数据表格之后,依次单击“方方格子”——“随机重复”——“两区域对比”。

4

第四步,在弹出的两区域对比对话框,切换到“字段对比”选项卡。区域1个区域2分别选择需要对比的两个单元格区域。对比方式根据需要选择,这里关键词在区域第1列,对比第2列,或者你也可以对比其他列。最后点击确定。对比结果就会显示在右边。

5

第五步,对比结果可以根据需要选择:相同项,不同项,区域1独有,区域2独有。

总结

第一步,为Excel安装插件方方格子。可以直接网上找到,下载并安装。插件很小,不用担心占用空间。第二步,打开Excel之后,在菜单栏中出现方方格子标志,表示安装成功。第三步,打开数据表格之后,依次单击“方方格子”——“随机重复”——“两区域对比”。第四步,在弹出的两区域对比对话框,切换到“字段对比”选项卡。区域1个区域2分别选择需要对比的两个单元格区域。对比方式根据需要选择,这里关键词在区域第1列,对比第2列,或者你也可以对比其他列。最后点击确定。对比结果就会显示在右边。第五步,对比结果可以根据需要选择:相同项,不同项,区域1独有,区域2独有。第六步,选择好对比结果类型之后,点击下边标记按钮,既可以将相应的对比结果标记出来,可以标记不同的颜色。

注意事项
1

可以为不同的对比结果标记不同的颜色,这样便于查看分析。

2

对比结果可以通过右下角的导出报告存储在单元格内。

推荐信息