提升工作效率

随着信息时代的到来，很多人便开始忙碌起来，但忙的可能没有效率，可以看起来非常忙实则呢，俗话就是我们在瞎忙，并不知自己在干什么，没有一个好的定位。也许你的效率可以提升20倍，甚至更多，也许你的激情可能在提高10倍不止!主要就是有一个规划，什么时间干什么，不重要的就先放开，重要一定要先完成，分成主次依次进行?这里和大家分享一下能大大提升工作效率和时间效率的几个重要的工作习惯：　　一. 上班一定要即时进入状态，别一直看网页。　　工作效就的提高往往是养成一些好的习惯的人。比如，每天一进入办公室就进入状态，浏览一下邮件，列出今天要完成的工作，首先集中于做最最重要的事情。别一来就打开网页看起新闻来，知道的还以为是习惯，不知道的还以为你是在看别的没有工作，来自朋友的QQ消息和一些不重要的事往往会浪费不少时间并分散你的精力，如果你忍不住总是想要上网溜达溜达，这时候应该告诉自己：“晚几个小时看，那些新闻不会消失的!” 事实证明，一上班就投入工作的人完成的工作质量会提高很多倍，因为你有热情，但热情和焦点很容易被分散。总之，记住了：先做最重要的事情! 二. 把所有事情分类处理，可以大大提升工作效率　　我们每天处理的事情大多可以分为两种：事务型和思考型。但是把工作分开来做，区别对待，也许你会收到事半功倍的效果。事务型的工作不用太动脑子，只要按照平时的正常流程进行就好，而且不怕被干扰和中断，如收发e-mail、写信、填写工作报表、备忘录等，这些平时的小事情即使在业娱的时间就可完成了。而对于那些要动脑子、想方法的事情，则要谨慎对待，开始之前一定要做好充分的思考，直到有灵感闪过，这时要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干扰的时间段集中去做。 三. 在制定工作计划的前提下一定要给自定下一个时间的紧迫感　　我们每天的工作量肯定相当，免不了会出现“丢三落四”的情况;按时间段工作，往往会得到一个很好的效果。要善于管理自己的工作和时间，可以准备一个记事本，对自己每月的工作计划、每周的工作计划进行规划和跟踪管理。月末之后，最好总结一下上月的工作情况，在制定出下月的工作情况最好不过了。制定工作计划，也不是一说而过，要分解到一个周，一个周的目标再分解到每一天甚至每个小时。也许看上去是一个很庞大的，担心完成不了的工作目标，但是经过这样做后，会发现这其实很简单;工作起来也不会感觉有太大的压力。　　四. 沟通在外部环境和资源扮演的角色由为重要　　里或者团队里，会遇到最难解决的问题?沟通问题。沟通首先要学会微笑，微笑首先要敞开心扉，用一个包容的心态和接纳的心态来沟通。才能换取别人的支持，提高工作效率。　　每天用一定的时间来和同事、上级沟通，有良好的沟通心态、学会倾听，就能获得积极的沟通效果，工作软环境、工作需要的资源就能获得支持!这对工作效率的提升有非常大的作用。记住：很多时候有效沟通可能比抓紧时间做事还重要!很多有经验的人都知道：领导布置下来一项任务之后，先和领导沟通好预期的结果和方式很重要 ～ 只有当你真正明白了要做什么，怎么去做的时候，再去行动，这样返工的几率就低的多了，自然效率也就高了。这就是所谓的“磨刀不误砍柴工”