此方法多用于对从透视表中提取的数据进行处理的过程中。我们知道，透视表是用于分类汇总的工具，所以其呈现的时候前面的字段都只在各类别的第一行显示，如果要进行数据的二次处理，则需要填充空白的区域。
工具/原料
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电脑
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Excel
方法/步骤
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实现空白行的快速填充，主要有两种方法：第一种方法，当需要填充的数据较少时，可以用快捷键“Ctrl+D”来一一填充。首先点击第一行有数据的单元格并向下拉，拉到空白行的最后一行，此时按Ctrl+D键，即可复制第一行数据填充到下边连续的空白行中。
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第二种方法，当需要填充的数据比较多时，首先选中所有需要填充的区域，注意也要选中第一行有数据的单元格，在“开始”菜单选择“查找和选择”选项，打开下拉菜单，选择“定位条件”。
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打开“定位条件”对话框，勾选“空值”并确定。
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系统就会自动选择所有的空白单元格。
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此时，不用点击鼠标，以本图为例，直接输入公式：=B5 （即上一单元格位置），然后按住Ctrl键同时点击回车键，这样，所有单元格将自动填充上一单元格内容。
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注意，填充完成后这些单元格中还都是公式，为了便于数据的后期处理，我们需要将其变为单纯的数字格式，即需要重新再原位置复制粘贴一遍。
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