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医疗器械软件的销售流程

我国医疗器械企业数以万计,高新技术医疗设备的基本特征是数字化和计算机化,以下简单说操作新页医疗器械销售流程
工具/原料
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电脑

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新页医疗器械管理软件

方法/步骤
1

销售订单是客户下达给我们的购销订单,也可以理解为销售合同

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1)销售订单列表页上默认显示的是最近一个月所下达的销售订单,用户可以通过查询日期,过滤所要查询的资料;2)可以直接在该界面上查看订单的出库状态和收款状态。(注意:此处的出库状态和收款情况不是直接修改就能减少库存和收款,需要做销售订单出库和销售收款单);3) 点击“新增”开始录入销售订单信息;

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1)销售订单默认按照系统生成,可以手动改编号,也可在系统维护—自动编码修改编号规则;2)选择购买客户和销售仓库,若要保存订单直接扣减库存,则勾选出库框,不选后面还要做出库单;3)点击从表新增,选择销售 的产品;4)医疗产品有批号录入,选完产品以后需要选择对应的批号,录入销售数量以及单价,生产日期和有效期会根据批号自动带出;5)保存后需要审核,订单才能生效。

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1)销售订单导入跟采购订单导入的方法一样,这里不再详细说明;2)销售订单保存后可以快速生成采购单;3)销售同一商品的不同批号库存时,选中该商品,点击拆分,会在下一行再出现该商品,此时选择不同的批号,自动带出生产日期和有效期信息, 再录入销售数量;4)保存后审核。

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1)打开出库单模块,选择需要出库的订单;2)选择订单后,选上发出仓库;3)录好出库数量、单价、批号等信息。生产日期和有效期会自动带出;4)没有出完库的订单还能继续被出库单引用;

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1)选择出库单号,带出的产品需要填上合格数量和不合格数量;2)选择检验人;3)完善详细的问题描述或者检验说明;4)保存后审核记录;5)注意:由于是出库审核后,才能引用出库单号进行检验,所以即使出库检验记录不合格,也不会改变已        出库的数量。

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1)打开销售收款单,选择收款账号、付款客户;2)支付方式选择现金支付或者预付款支付,现金支付包括银行转账、现金、支付宝等支付方式;预收款则是在预收了客户货款下,进行抵扣;3)点击新增,选择该客户下的销售订单;4)本次收款金额默认带出订单金额,可以手动修改,未收款完的订单都会显示等待收款,还能继续被收款单引用;5)保存收款单后审核生效。

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1)打开销售退回,选择退货 的客户,要退回的仓库;2)引用出库单,选择该客户关联的出库单和产品,确定

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1)如果退货需要退回开票,则选择开票,会在销售待开票中显示;2)直接收回退款可以勾选,选择资金账号,付款金额自动根据退回数量计算;3)注意:销售退回和销售订单是独立的模块,因此做了销售退回,并不会在销售订单处显示还有未发货的数量。需要补发的数量要重新补做一张订单。

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打开对账单,选择对账客户,可根据订单对账或者出库对账。

注意事项
1

销售订单导入跟采购订单导入的方法一样

2

出库审核后,才能引用出库单号进行检验,所以即使出库检验记录不合格,也不会改变已出库的数量。

3

销售退回和销售订单是独立的模块,因此做了销售退回,并不会在销售订单处显示还有未发货的数量。需要补发的数量要重新补做一张订单

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