如何保证活动执行的可控性

1.【表格式管理】我们设计好了活动的整体思路之后，就需要做落地执行的细化案了，要保证这个执行案的有效实施，笔者建议进行“表格化”管理。促销活动本身比较繁琐，需要考虑的点比较多，运用表格化管理――每日按照表格进行活动推进往往会起到“繁而不乱”的效果。在促销活动中常用到的表格有：1）活动执行推进（人员分工）表格这是一个总的表格，将活动的各个大的板块进行罗列和安排，比如工作项、工作内容（如物料准备、嘉宾邀请等）、主要责任人、计划完成时间、实际完成时间、达成结果、备注等项目。2）物料清单表格物料清单表是指将活动所需宣传物料、礼品等以清单的形式进行列出，防治遗漏。具体的还可以加上各物料负责人（对接人）、计划完成时间、实际完成时间、备注等。3）宣传攻势表格宣传攻势表主要是讲活动传播的三个板块――外围传播、内围氛围营造和人员部分进行规划，各板块的工作项、具体工作内容、主要责任人、计划完成时间、实际完成时间、达成结果、备注等项目。4）活动流程表格这种流程表分为两种，一种是对内的，一种是对外的。以活动引爆当天为例，对内的活动表就是当天的活动流程，什么时候布置现场、舞台，什么时候开始，什么-全球品牌网-时候有什么活动节目，什么时候结束撤场等，列出一个内部流程表。如果是对外的话，比对内的可简单点，主要是开始时间、活动参与相关流程、结束时间等。5）其它表格如顾客购物登记表（统计表）、礼品（奖品）发放登记表、嘉宾签到表、老顾客签到表等。2.【会议式管理】活动开展期间除了有效运用表格进行监控管理和跟进外，还要利用另外一个工具――每日会议。开始前的沟通会、动员会，结束后的总结会，关键的是执行过程中每日的晨会和日清会，做到“日事日毕，日清日高”，今天的工作必须今天完成，今天完成的事情必须比昨天有质的提高。晨会主要是对活动执行当天的人员点到，互相问候，工作内容安排，注意事项，喊口号鼓舞士气等。日清会主要是对活动执行当天工作进展完成情况（宣传攻势、签单量、意向客户等）进行梳理总结，对各参与人员小组的评价，执行过程中遇到的问题及解决办法，次日待完成工作的告知，以及需要学习调整的内容。蓝海亿通认为在促销活动执行管控中如果有效运用了“表格式”管理和“会议式”管理势必会有助于您的活动执行，使活动执行繁而不乱，甚至以繁化简，执行可控、有节、有效。