如何让你的工作效率翻倍

按计划行事每天列一个日程表，列出写邮件、打电话的时间。人们习惯于确定开会的时间，但对于自己 一整天的工作却缺少具体的时间安排。如果觉得开会比日常工作还重要，那么只会造成各种阻碍。另外，把你想要回家的时间确定下来，然后再下载一个“该回家了 警报器”，可以协助更好地达到目标。

确定优先权做事千万不要拖。要注意自己是否总是先处理些例行公事，而将重要事情一拖再拖。如果你 能在面对简单和棘手的公务时，首先选择后者，那么事后你将会产生巨大的满足感和自信心。把小事情都放在后面，你会很容易节省许多时间。如果你不能拒绝，至 少要让自己的工作先后有序。在实践中发现——现代人工作变得复杂而没有效率的最重要原因就是“缺乏焦点”。因为不清楚目标，总是浪费时间重复做同样的事情 或是不必要的事情；遗漏了关键的信息，却在不重要的信息上浪费了太多的时间；抓不到重点，必须反复沟通同样的一件事情。

知道自己何时效率最高很多人都在早上的时候工作效率最高，可如果你的生物钟稍微靠后了一些，不妨 晚一点去吃中午饭，趁办公室里的安静状态，进行工作。建议分清楚从老板，客户以及同事之间过来的事情，哪些是紧急的、首要的，问清楚它们的最后期限，他们 期望的是什么结果。花些时间多问些问题，会有助于你决定哪些事情更重要，同时也可能避免你重复劳动。

创新提升效率引进适用的新设备就生产方面来说，采用新设备往往都能极大的提高工作效率，这方面是 众所周知的，在此不再赘言。采用新技术新工艺前面说的要选择最好的工作方法，对生产、加工业而言，就是要不断地改进生产技术、生产工艺，只有创新、引进、 吸收新技术、新工艺，才能保证生产效率和生产水平的永远领先，才能真正体现新技术、新工艺对提高工作效率的贡献。

放松你的神经在你入睡1小时前关掉电视。看电视会刺激你的大脑，让它处于难以入眠的状态。整晚睡 不好的精神状态，相当于血液里酒精含量达到醉酒驾车的程度。人能保持的高效工作时间，每次都不会持续超过1小时，所以剩下的时间你虽然在工作，但效率一 般。如果你选择适当的休息，并且给同事和自己都倒点喝的，算是利人利己。

把搞笑邮件放到一边如果你收到很搞笑，或是比较八卦的邮件，不要急于转发，不然你会从更多的同事朋友那里收到更多的搞笑邮件。因为在这件事情上，人们都喜欢礼尚往来。调查显示，上班族每天平均花6分钟时间处理垃圾邮件。跟你的IT部门联系，建立更好的垃圾邮件处理系统。

明确职责与装备在你着手做一件事情前，首先要问这件事是否属于你的职责范围。很多上班族因为不愿 意为这些“小事”多费口舌，而无端增加了工作！在如今越来越复杂与紧凑的工作步调中，“保持简单”是最好的应对原则。“简单”来自清楚的目标与方向，你知 道自己该做哪些事，不该做哪些事。同时，不论你是建筑工人还是办公室一族，你的所有装备都需要安置有序，不然的话，你的宝贵时间都浪费在寻找它们身上了。 放一个工具盒在你的办公桌上，让每个人知道借用过的东西可以放在其中。

固定你的工作流程把下属汇报工作的时间，头脑风暴时间，或是监督工作进度的时间，都固定在每天的 某个时段内。这样就不会有人时不时来打断你的工作。而这个固定的时段，完全可以过得轻松一点，加点茶和点心。另外，应该每个月检查一下你的电脑：查杀病 毒、删除过期文件、清理碎片、安装需要的软件，同时也卸载不必要的软件。2005年的一项调查发现，很多上班族平均每天需要用48分钟来专门处理电脑问 题。

适时离开记住“过劳死”这个词已经成为上班族可以选择的一种死亡方式，不要让它成为你的墓志铭。 如果你因为按时下班而感到内疚的话，可以通过下班后作一些有意义的事情，来抚平这种情绪，比如去看望父母，或者照看小动物。同时，按时锻炼身体，提高身体 素质可以避免你请病假，这样你也不用休病假回来发现文山会海正在办公室里等着你。有数据表明，不到48%的上班族每周做足够锻炼，而值得提倡的锻炼时间是 每周不少于150分钟。