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怎样做好助理岗

刚刚进入社会很多人会从助理岗开始做起,那么怎样做好助理岗呢?
方法/步骤
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助理岗的分类。说到助理岗,脑海里是不是会浮现出给老板来杯咖啡的女秘书?当然,这算是一种,不过还有很多种其他的类型,比如律师助理、法官助理、工程师助理、摄影助理等等。

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助理岗的优势。不管是总经理助理还是其他的专业助理,助理岗的确是要辅助某一个人的,谁会愿意辅助别人呢?作为超有个性的80后、90后大家都希望崭露头角的好吧。完全理解,但助理岗也有显著的优势。首先,是进入一个行业的踏板,比如你喜欢做律师,即便通过了司法考试也很难直接做律师好不?即便没有通过司法考试通过做律师助理,可以一边准备考试一边跟着律师进行实践,事半功倍啊。其次,站在“巨人”的肩膀上。不管是不是“巨人”,至少你要比的同事更靠近你们的领导,能够近距离的观察你的领导遇到什么困难、有什么苦衷、如何抉择等,这些都是最宝贵的人生经验,可以提高对事情的认知水平。

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细心。既然做助理有这么好的优势,接下来就细致的分析一下如何做一个好助理。首先是细心。领导之所以希望有一个助手,就是希望他能够在细节处能够“查缺补漏”,以便领导有更多的精力处理更重要的事。好记性不如烂笔头,做到“细心”我个人的经验还是要做好记录,避免错过重要信息或者重要计划被遗忘。有个小技巧,虽然现在手机记东西很方便,但如果是传统行业和传统领导面前还是乖乖的那个笔和纸来记录吧,显得比较认真些有好处的。

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有条不紊。这里指的是计划性,助理的工作覆盖面其实就是被助理领导的所有方面,领导下面可能分为几个部门或者条线,每个部门或者条线只负责一滩事就忙得不可开交了,你却需要覆盖他们所有的事,计划能力就显得尤为重要啦。主要的经验点在于:1)把例行的事提前排进日程表里,有时间就完成了,工作久了就会知道,助理工作突发事件太多,必须“见缝插针”的完成工作。2)做好领导的计划,领导必须出席的会议、必须见的人、必须处理的事都在你这掌握(想想也挺美的吧?),也需要给领导排开了。另外,非常重要的一项能力是——在领导有突发事件或者犯懒的时候,能够把诸多重要事件立即区分出必须完成和可以延期到什么时候的能力。如果做到这样了,领导实在是很难离开你啦。

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信息整理与归纳。虽然刚刚吐槽过,助理工作很多突发的杂事,但做好信息整理与归纳还是重中之重的基本功。因为,至少你对自己的定位不仅仅是跑腿的,充分利用这个“所有信息都必须经过你”的良好契机,对各项信息进行整理和归纳,一方面为了领导问询的时候随时给出准确信息以便领导决策,另一方面的好处下一条单独说。

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掌握整体流程、识别关键点。接着上一条,对信息的整理与归纳不是单纯的电脑录入和统计。过程中需要过脑子,通过信息流和信息内容可以“一叶知秋”地窥见整个流程,并识别关键点。这一点做不到,最多是一个好助理,但如果你希望做一个有发展前途的好助理就差得远啦。当然,其实这一条里还暗含着“学习”这个关键词。在梳理整体流程、识别关键点的过程中会发现自己有很多不懂的内容,需要不断的学习。另外,更有意思的是,在这个过程中,如果发现自己特别喜欢那个部门或者条线的工作,作为领导身边的人,只要你做好相应的准备,是完全有机会达成所愿的,这是做好助理的福利哦,千万别错过。

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有大局观,维护团队凝聚力。以上的几点都做到后,你会成为一名出色的助理,也非常有可能得到领导的认同。这个时候必须敲敲警钟啦,一定要有大局观,维护团队凝聚力。什么是大局观呢?方面有很多,的整体利益当然算一个方面。同时,维护团队凝聚力、架起业务条线与领导之间沟通的桥梁也是作为助理很重要的职责。比如,领导当着你的面批评某业务同事;你的同事当或者领导,你怎么办?具体怎么办需要根据当时的事情、情景来看,处事的或者部门整体业绩的提升、尽最大可能维护团队的向心力。如果你是这样的助理,不只是领导离不开你,升职加薪也是完全可以期待的哦。

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