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公文:通知怎么写:[1]通知的特点

通知是最常见的公文格式,使用频率高,应用于各领域各行业,那么什么是通知呢,下面就来识别一下通知的特点。
方法/步骤
1

运用的广泛性。    在所有公文中通知的应用最为广泛。通知的发文机关不受级别的限制,国家级党政机关、基层的企事业单位、居民社区、社会团体,都可以发布通知。

2

功能的多样性。    通知的功能是最为丰富的文体。它可以用来传达指示、发布规章、布置工作、技术指导、批转文件、任免干部等等。

3

通知的针对性。  通知的针对性是指针对某一事件进行的专指或特指的描述,针对某一项内容进行的具体要求。  如:《关于加强劳动纪律的通知》

4

一定的指导性。    当发布具有指导意义的工作时往往用通知的形式,用通知来发布规章、传达指示、布置工作、转发文件,都在实现着较强的指导功能,收文单位对通知的内容进行领悟,并在规定时间范围内对完成任务。    如:《关于下发<岗位职责>的通知》

5

较强的时效性。    通知是一种制发快捷、运用灵便的公文文种,通知所要求办理的事项,都有比较明确的时间限制,受文机关办理所要求的工作内容时往往大打折扣或造成工作延误。如:《关于上报2014年职称考试人员名单的通知》

6

事件的专一性。     通知所描述的事件往往是一件事,两件以上不相干的事件写到一起发通知则会相互混淆,使受文者产生误会。

7

通知的延展性。    当接到上级通知需要对通知进行下发时,或是因为事件发生了变化需要补充说明时,往往需要用到通知的延展性。如:《关于转发<关于为灾区捐款的通知>的通知》  《关于为灾区捐款的补充通知》

8

通知的方向性。  通知是下行文体,通知只能是上级单位向下级单位发送,或是主管单位向非主管单位发送。绝对不能下级单位向上级单位发送通知。

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