智能系统
配套完善
共享加独立
私密加开放
智能门镜识别系统。对于共享办公，首先要解决的是安全性问题，在一起工作，很多人不相熟悉，特别是来人来访等方面会存在诸多麻烦。这样有必要建立一个精准的人员识别系统，通过前台人员的授权，使来访者所持的通行卡（或无卡扫描）只能到达应该到的地方，根据人员级别和重要性，分别授予不同的权限，拥有这样的职能识别系统，安全性和其他方面担心，就没有必要了。
完善的配套设施。相对一般的写字楼，共享办公最大的优势是资源整合，不需经常使用的会议室、会客室、谈话室、健身房、休息厅整合成为公共资源，在享受完整的配套服务时，又不至于负担过重。所以相关共享办公的设施配套要完善，在品味和档次注重舒适和环保需要。
高效的使用规则。一个共享办公系统的正常运转，还建立于一个优质、先进的程序，保障共享成员能够各取所需，不至因安排不当，造成使用上的撞车和不必要的矛盾。共享办公在兼顾成本的同时，应当尽量做到合理安排，比如对于会客室的需求，可以通过休息室改造、临时搭建等方式，保证在需求高峰期中互不耽搁。
共享与私密相结合。共享办公要求的是在环境利用和设施使用上的共享，并不是互相杂处工作。在设计时，的私密性要求，做到共享和定制相结合；在运行时，要通过智能设备的系统，使客户在核心工作区相对封闭，没有特别授权不能随意进出。
交流和合作的撮合。共享办公的另一个亮点，是可以利用公共休闲的环境，促进企业员工之间的相互交流，达到取长补短合作共赢的效果。在撮合交流合作的公共空间，充分体现人性化设计中，在宽松、和谐、友善的环境中，促进大家交流、共享。
空间和需求精准匹配。共享办公要注重空间和需求的精准匹配，在场地运用中要体现灵活与紧凑相结合，满足空间定制的需要。做到人、财、物的精准定位与合理使用，保证各方的利益最大化。
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