代做标书需要注意什么问题

先看招标文件，什么时候打保证金，有没有需要原件的（有原件要提醒一下），标书里的内容哪里有不是很明白，有点含糊的，可以打电问一下，然后看看招标文件里提到的资料都全不全，有没有需要去省里开证明等，这些都是准备工作，然后你把标书的格式打出来，把相关信息填好，按照要求放入营业执照、资质证书等图片。报价时还要注意他的最高限价等，所有都填好了，回头检查一遍，注意排版，日期，看看评分标准，有哪些会导致废标的，那些是加分的，尽量满足，确定没什么问题了，打印出来，再检查一遍，看看包装有没要求，是否需要打页码，编目录，有没有要逐页小签，要小签先小签，再复印，然后盖章（注意要求，一般公章每页都要盖（暗标除外），投标函和开标一览表最好加上法人章，其他需不需要盖法人章看具体要求，然后根据招标方的要求装订、包装。包装上面得盖章要求要看清楚。最后最好给要求做标书的人再检查一下1、一般标书分为商务和技术两部分，有些标书有特殊要求，可以划分出资质分册，案例分册，图片分册。商务部分包括投标书、投标一览表、投标报价表、项目实施计划、售后服务承诺书、授权书。资质分册包括企业简介、企业资质、代理资质、企业审计报告（一般三个年度）、银行资信证明、项目人员资质。案例分册根据招标书要求一般包括近几年项目列表，典型项目案例介绍等。图片分册根据要求，可以把项目一些图片装订成册，便于专家评标，增加印象分。2.标书的份数根据专家人数来定，一般招标书上有具体要求。一份正本，几份副本，要在封面上注明。3.标书盖章的问题。在标书的封面，侧面要加盖红章。标书正本商务分册每页加盖红章，副本直接复印即可。在标书外包装的封条，封面，外包装有缝的地方加盖。4.标书封装一般牛皮纸包严，尽量少留缝隙，做到美观大方。5.注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序、等，所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。6.标书一般都由商务标、经济标、技术标组成。1）经济标部分；A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数目是否相符；B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾佰、仟、萬数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。7.商务部分；税务登记证、法人授权书、项目经理资格证、业绩证明材料等，要严格按招标单位的要求顺序来，有的单位的在产品授权书这一项也有不同，有的是要求放在商务部分的，有的是要求放在最后的彩页前面，这是要认真研读后方可整理好的。8.技术部分；技术部分1、施工部署；2、施工现场平面布置图；3、施工方案；4、施工技术措施；9.施工组织及施工进度计划（包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或项目经理部组成）；6、施工机械设备配备情况；7、质量保证措施；8、工期保证措施；10.安全施工措施10、文明施工措施；11.整体标书的时间；时间输入，其实这个平时也没有太大的注意，主要就是要在招标前的规定时间内就可以，但是问题就在新旧更替的时候，例如2011年的1月初招标通知出来，然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然后把时间的月日改一下就可以了，于是我们的标书也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书，确保要提醒他一下今年是2011年了，或者2012以此类推。希望这也能成团体效应的一个小元素。12.再三检查无误后可以制作打印版。