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EXCEL中怎么建立条形数据分析图并编辑优化?

利用EXCEL自动生成的条形统计图用于数据分析非常直观明白。制作非常简单,表达方式也非常粗暴简单明了,对于时间不足,只用作粗略分析的人士完全足够。但有时我们希望加入自己的喜好元素,希望美化条形图,用作PPT演示,分析讲解更加细致,那么怎么编辑这些条形图表呢?
工具/原料

WPS2019,EXCEL工作簿

方法/步骤
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打开WPS2019,EXCEL工作簿 ,建立工作表 → 创建“2019年7月销量前十位的轿车车型“数据表格,(数据仅用于演示,纯属虚构) →  选中“2019年7月销量前十位的轿车车型”数据表格 → 点击菜单栏“插入”→ 点击工具栏“插入条形图”→ 选择条形图样式,如图。

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生成的条形图显示非常简单,信息量很少。另外:a.“图表标题”没改。b.每种车型销售量的精确数字无法看出来。只能根据横坐标数字估计。c.条形图线条很细。d.背景单调。e.坐标轴不明显等等。

方法/步骤2
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首先修改标题:双击“图表标题”进行标题内容修改。对于“图文标题”除了修改内容还能对标题格式如线条、背景等表达方式进行修改。鼠标右键点击标题,在弹出菜单中选择“设置图表标题格式”对各种属性进行设置更换。对于坐标轴的文本也可以右键点击选择“设置坐标轴格式”进行设置。对于整个图表的背景可以右键点击选择“设置图表区域格式”进行设置。绘图区右键点击“设置绘图区格式”,图例区选择“设置图例格式”。

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各区域分布如图所示:

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打开各部分对应的格式设置,可以看到各个区域都有“文本选项”可对文字进行颜色填充、轮廓修饰、阴影与发光、旋转与排列等设置。“图文选项、坐标选项、标题选项、图例选项、系列选项“可对该区域的背景颜色(填充)、阴影(效果)、线条、大小及透明度进行调节。

方法/步骤3

需要注意的是如果要调节图表“系列区”条形图线条的粗细及间距,右键系列区(如图),选择“系列”,调节“系列重叠”和“分类间距”。就可以可看到条形图粗细及间距发生变化。

方法/步骤4

另外,EXCEL自动生成的坐标轴看不到横坐标线,纵坐标也不明显,我们可以右键坐标区域,选择“设置坐标轴格式”,在“坐标轴选项”一栏,选择“填充与线条”,将“线条“”设置为“实线”。线条的颜色和大小也可以调节。

方法/步骤5
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条形图每种车型的精确数字也可以通过设置显示,如图,点击“图表区”右上边会显示一列图标,点击右上角第一个图标,出现“图标元素”菜单。将“数据标签”前面打√。这样每个车型的精确数字及排名就显示出来了。

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如果还需要在图表显示数据表格,则在“图表元素”中选择“数据表”。图表因插入了表格,布局会发生变化,影响美观,这个时候我们可以点击相关区域,周围出现小圆圈的时候,点击圆圈拖动鼠标可以改变区域大小。

注意事项

怎样让图表美观见仁见智,颜色搭配、文本布局很重要。

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