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如何快速简单完成Execl数据核对

作为一个职场人员,怎能不遇到核对Excel数据的情况?特别是仓库管理人员进行资产或货物实地盘点与台账核对时,庞大的表格数据经常让人不知所措!特别是多条件(多列)数据的表格核对,更是让人无从下手!下面我们来介绍一种超简单的多条件数据核对方法。进行多条件核对,一般vlookup函数是无法完成核对的,需要使用数组公式或着辅助列。但在此介绍的方式不需要使用任何公式!
工具/原料
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商品盘点表

2

商品库存台账

3

Excel 2010

方法/步骤
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在此,我们选取了多列核对的案例,即图中三列数据完全相同才算核对上!为了方便辨别异同,我们对两个表格数据填充不同颜色!

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准备好盘点表和库存表后,我们开始进行核对!首先,点击盘点表→【数据】→【高级筛选】→【在原油区域显示筛选结果】→列表区域选择盘点表需要核对的数据 。

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然后,点击库存表→ 条件区域选择库存表中需要核对的数据→ 点击【确定】。

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点击确定完成筛选后,盘点表中筛选出来就是与库存表中完全相同的数据,对此部分数据进行填充其他颜色(黄色)。

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填充完成后,选择【数据】→ 【清除】取消筛选。

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此时两个表格中的差异行就能快速直观的显示出来了!图中,填充黄色的即相同数据,填充蓝色的即差异数据!

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需要注意的是,进行核对的两个数据表标题必须一样,否则无法使用此方式进行筛选核对!只需标题一样,即使标题所处列的位置不一样依旧能够使用上述方式进行筛选核对数据!

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